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संगठन यानी एक या अधिक संस्थाएं चलाने वाला ट्रस्ट या सोसाइटी। मालिक पहले संगठन का सेटअप करता है।
संगठन का सेटअप
- संगठन > संगठन की प्रोफ़ाइल। नाम, पंजीकरण नंबर, फ़ोन, ईमेल, पता और लोगो भरें। पता रसीदों और प्रमाणपत्रों पर छपता है।
- संगठन > संस्थाएं। हर संस्था (स्कूल, जूनियर कॉलेज, आईटीआई, छात्रावास आदि) जोड़ें या जांचें। हर एक के अपने प्रधानाचार्य, UDISE कोड, बोर्ड, वर्ष, फ़ीस और कर्मचारी होते हैं। हर एक की संस्था की प्रोफ़ाइल और राज्य और बोर्ड खोलें। राज्य और बोर्ड चुनें, सुविधाएं चालू करें
- संगठन > कानूनी संस्थाएं। ट्रस्ट का स्वरूप, पंजीकरण नंबर, वित्तीय वर्ष शुरू होने का महीना, वित्त स्तर और बही पद्धति (केवल डैशबोर्ड, Tally, या SunRuby में रखा हुआ) दर्ज करें। ट्रस्ट डैशबोर्ड और ट्रस्ट रिपोर्ट
- संगठन > ट्रस्टी। ट्रस्टियों के रिकॉर्ड रखें। वे केवल रिकॉर्ड हैं, लॉगिन नहीं। ट्रस्टी डैशबोर्ड देखें, ऐसा चाहें तो उन्हें अलग से केवल पढ़ने का लॉगिन दें।
लोग और भूमिकाएं
- संगठन > उपयोगकर्ता। हर व्यक्ति को संस्था की भूमिका के साथ साइन इन दें। कर्मचारी को साइन इन दें
- संगठन > भूमिकाएं। तैयार भूमिकाएं उपयोग करें, या अपनी बनाएं। केवल मालिक भूमिकाएं बदलता है। भूमिकाएं: अपनी भूमिका बनाएं और बदलें
- तय करें कौन क्या मंज़ूर करेगा। संस्था की सेटिंग में वेतन, वाउचर, वापसी और अन्य के लिए किसे मंज़ूर करना है और एक व्यक्ति अपना मंज़ूर कर सकता है या नहीं, इसके नियम हैं।
पैसे और माध्यम
- प्लान स्तर। वित्त स्तर, वेतन स्तर और समय सारणी स्तर मालिक तय करता है। ऊंचे स्तर बजट, अनुदान, दान, एरियर और जनरेटर खोलते हैं।
- बही-खाते। Tally या SunRuby चुनें। बही-खाते शुरू करें या फ़ीस और वेतन Tally को भेजें
- ऑनलाइन भुगतान खाते और संदेश माध्यम (SMS, ईमेल, WhatsApp)। ऑनलाइन फ़ीस भुगतान चालू करें, WhatsApp: चालू करें और सहमति दर्ज करें
गोपनीयता और AI
- गोपनीयता। प्रोसेसर अनुबंध स्वीकारें, संपर्क और शिकायत अधिकारी नामित करें, सूचनाएं प्रकाशित करें। डीपीडीपी: गोपनीयता सूचना और सहमति रजिस्टर
- AI सहायक। आपके सहमति देने तक बंद। AI डेटा सहायक
नज़र रखें
- पूरे समूह के लिए डैशबोर्ड और ट्रस्ट रिपोर्ट। अलर्ट और साप्ताहिक सारांश नेताओं को जाते हैं।
- संस्थान के नीचे ऑडिट लॉग दिखाता है कि किसने क्या बदला।