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भूमिका किसी संस्था में (या पूरे संगठन में) व्यक्ति को दी गई अनुमतियों का समूह है। SunRuby के साथ प्रधानाचार्य, लेखापाल, शिक्षक और वार्डन जैसी तैयार भूमिकाएं आती हैं। आप एक की कॉपी करके बदल सकते हैं या शून्य से शुरू कर सकते हैं। संगठन > भूमिकाएं खोलें। केवल संगठन का मालिक भूमिकाएं बदल सकता है। बाकी देख सकते हैं।
नई भूमिका बनाएं
- नई भूमिका दबाएं।
- यहां से शुरू करें के नीचे कॉपी करने की तैयार भूमिका चुनें, या कुछ नहीं, हर अनुमति खुद चुनें।
- नाम (कम से कम 2 अक्षर) और विवरण लिखें।
- किसके लिए के नीचे केवल एक संस्था के लिए या संगठन की कोई भी संस्था चुनें, या कक्षाओं अथवा छात्रावासों की देखभाल करने वाले लोग। किसी के पास भूमिका जाने के बाद इसे बदला नहीं जा सकता।
- भूमिका कुछ भी न बदले, ऐसा चाहिए तो केवल देख सकते हैं, कभी बदल नहीं सकते पर निशान लगाएं। यह डेटा बदलने वाली हर अनुमति छोड़ देता है।
- भूमिका बनाएं दबाएं।
अनुमतियां चुनें
- भूमिका खोलें। अनुमतियां टैब पर भूमिका जो करे उस पर निशान लगाएं। ज़्यादा सावधानी वाली अनुमतियां देखने के लिए संवेदनशील से छानें।
- कुछ अनुमतियां अपनी ज़रूरत की दूसरी अनुमतियां साथ लाती हैं। पन्ना कहता है "ज़रूरी होने के कारण यह भी दी गई"।
- यह भूमिका क्या कर सकती है खोलकर देखें कि भूमिका कौन से मेनू और पन्ने खोलेगी, सरल शब्दों में, मॉड्यूल के अनुसार।
- बदलाव जांचें दबाएं। क्या जुड़ा या हटा, पहुंच और आज कितने लोगों के पास भूमिका है ("आज N लोगों के पास यह भूमिका है") दिखता है।
- कारण लिखें (संवेदनशील अनुमति जोड़ने पर आवश्यक)। सहेजें दबाएं। बदलाव तुरंत लागू होता है।
जो अनुमति आपके पास नहीं है वह आप नहीं दे सकते ("यह आपके पास नहीं है, इसलिए आप इसे नहीं दे सकते")।
तैयार भूमिकाएं
आपकी कॉपी की हुई तैयार भूमिका अनुमति बदलने तक अपने टेम्पलेट के अनुसार चलती है, फिर वह आपकी अपनी हो जाती है। टेम्पलेट पर लौटाएं उसे वापस ले जाता है। लॉक भूमिकाओं (मालिक, विद्यार्थी, अभिभावक) का केवल नाम और विवरण बदलता है।
बंद करें, वापस लाएं, हटाएं
- सेवा से बाहर करें भूमिका वालों की उसमें पहुंच रोक देता है। उनकी नियुक्ति बनी रहती है।
- वापस लाएं उसे लौटा देता है।
- हटाएं केवल ऐसी अपनी भूमिका के लिए संभव है जो कभी किसी के पास नहीं रही।
व्यक्ति को भूमिका दें
संगठन > उपयोगकर्ता (या संस्थान > कर्मचारी लॉगिन) खोलें, व्यक्ति चुनें, भूमिका जोड़ने का बटन दबाएं, फिर भूमिका और संस्था चुनें। देखें कर्मचारी को साइन इन दें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
दो लोगों ने एक ही भूमिका बदली।
जो बाद में सहेजता है उसे मौजूदा भूमिका के साथ संदेश आता है। पन्ना फिर खोलकर अपना बदलाव दोबारा करें।
मैंने अनुमति हटाई पर मेनू अब भी है।
मेनू व्यक्ति की दूसरी भूमिकाओं से भी आते हैं। संगठन > उपयोगकर्ता जांचें।