इस अनुवाद की हिंदी भाषी से जांच अभी नहीं हुई है।
आपका लेखापाल TallyPrime में हिसाब रखता हो तो SunRuby आपकी फ़ीस रसीदों (और वेतन प्रविष्टियों) की फ़ाइल बनाता है जिसे Tally आयात कर सकता है। SunRuby Tally से जुड़ता नहीं है। आप फ़ाइल डाउनलोड करके Tally में खुद आयात करते हैं। आप हिसाब SunRuby में रखते हों तो देखें बही-खाते शुरू करें।
मेनू टैली को भेजें है: टैली के लिए फ़ाइलें, लेखा सेटअप, मिलान। यह वहीं दिखता है जहां संस्था के लिए निर्यात चालू है।
1. सेटअप (एक बार)
टैली को भेजें > लेखा सेटअप खोलें।
- कंपनी और सेटिंग। Tally कंपनी का नाम और हिसाब शुरू होने की तारीख जांचें। चुनें कि प्रविष्टियां मिले पैसे (नकद आधार) के अनुसार हों या नहीं। प्रविष्टि में विद्यार्थी का नाम डालने वाली सेटिंग बंद है। बंद रखें, क्योंकि नाम Tally में रहेंगे। विवरण के फ़ील्ड अनुमत फ़ील्ड तक सीमित हैं।
- खाता मैपिंग। तालिकाओं में फ़ीस, भुगतान माध्यम, वेतन की आय और कटौतियां, नियोक्ता का योगदान और देय वेतन होते हैं। हर पंक्ति के लिए Tally खाता और समूह तय करें। स्थिति के शब्द: खाता नहीं, तय, Tally में मिला, Tally में अभी नहीं। पंक्ति बदलें, खाते का नाम और कारण दें। कड़े नियम में दूसरा व्यक्ति स्वीकृत करता है।
- पंक्तियों को Tally में मिला करने के लिए Tally से खातों के नाम चिपकाएं। केवल न मिले खाते Tally में बनाने के लिए मास्टर्स फ़ाइल डाउनलोड करें।
- चिह्नित करें कि किन फ़ीस मदों पर GST है। इस संस्करण में GST नहीं चलता। ऐसी मद की रसीदें रोकी जाती हैं और उन्हें आप Tally में हाथ से भरते हैं।
2. फ़ाइल बनाएं
टैली को भेजें > टैली के लिए फ़ाइलें खोलें।
- एक पंक्ति बताती है कि कितनी फ़ीस रसीदें प्रतीक्षा में हैं और सबसे पुरानी तारीख। तारीखें चुनें और पूर्वावलोकन दबाएं।
- पूर्वावलोकन प्रविष्टियों को प्रकार के अनुसार गिनती और कुल के साथ, भुगतान माध्यम के अनुसार रसीदें और बाधाएं ठीक करें लिंक के साथ लाल डिब्बे में देता है।
- फ़ाइल बनाएं दबाएं। INST/BX/26-27/00001 जैसी फ़ाइल बनती है। उन्हीं तारीखों के लिए फिर करने पर "कुछ भी प्रतीक्षा में नहीं" आता है।
- XML (Tally के लिए) और Excel (पढ़ने के लिए) डाउनलोड करें। फ़ाइल कभी नहीं बदलती। दोबारा डाउनलोड करने पर वही बाइट मिलते हैं। हर वाउचर मिलता है। विद्यार्थी का नाम नहीं होता।
- हर वाउचर और उसकी खाता पंक्तियां देखने के लिए प्रविष्टियां खोलें।
3. आयात करें और दर्ज करें
XML को TallyPrime में आयात करें। फिर आयात दर्ज करें दबाएं। वापस लेना हो तो Tally में वाउचर हटाने के बाद कारण के साथ रद्द करें। रद्द फ़ाइल फिर बनाई जा सकती है और उसके वाउचर को नई आईडी मिलती हैं। कड़े नियम में रद्द करना दूसरा व्यक्ति स्वीकृत करता है।
4. मिलान
महीने के लिए टैली को भेजें > मिलान खोलें। यह बताता है कि निर्यात आंकड़े SunRuby से मिलते हैं या नहीं: माध्यम के अनुसार रसीदें, रद्द, वापसी, फ़ीस मद के अनुसार रसीदें, अग्रिम रखा। यह रोकी गई प्रविष्टियां, 7 दिन से ज़्यादा समय से आयात दर्ज न हुई फ़ाइलें और भेजने के बाद के बदलाव सूचीबद्ध करता है।
वेतन
एडवांस्ड वेतन स्तर पर टैली के लिए फ़ाइलें में वेतन भी होता है: मासिक वेतन लॉक होने पर वेतन प्रविष्टि (आय, PF, ESI, PT, TDS, ऋण, देय वेतन) और भुगतान दर्ज होने पर वेतन भुगतान वाउचर। पहले निर्यात किया वेतन अनलॉक करने पर अगली बार उलटी प्रविष्टि और नई प्रविष्टि जाती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मेनू नहीं दिख रहा।
संस्था के लिए निर्यात चालू नहीं है, या आपके पास अनुमति नहीं है।
Tally कहता है खाता नहीं है।
मास्टर्स फ़ाइल डाउनलोड करके पहले आयात करें, या खाता मैपिंग में नाम ठीक करें।