सहायता केंद्र
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SunRuby कैसे इस्तेमाल करें, इसकी चरण दर चरण मार्गदर्शिकाएं, अंग्रेज़ी, मराठी और हिंदी में। सवाल तीनों में से किसी भी भाषा में या अंग्रेज़ी अक्षरों में लिखें।
सभी मार्गदर्शिकाएं
शुरुआत
सामान्य
हर मेनू कैसे इस्तेमाल करें
शैक्षणिक
उपस्थिति
- रोज़ की उपस्थिति दर्ज करेंदिन की हाजिरी लगाएं: उपस्थित, अनुपस्थित, देर से या छुट्टी पर। गलती हो तो वापस लें।
- उपस्थिति: मेनू क्या करता हैदैनिक और पीरियड अनुसार हाजिरी, विद्यार्थी की छुट्टी, रिपोर्ट, बायोमेट्रिक आयात और ट्रेड टेस्ट पात्रता।
बही-खाते
- वित्तीय वर्ष जोड़ेंबही-खाते > वर्ष और लॉक में 2027-28 जैसा वर्ष जोड़ें, ताकि उसमें वाउचर की तारीख डाली जा सके। स्टैंडर्ड योजना चाहिए
- बही-खाते: मेनू क्या करता हैवाउचर, रिपोर्ट, खातों का चार्ट, वर्ष और लॉक, स्वचालित प्रविष्टियां, बजट, अनुदान, दान और CA के लिए पैक। स्टैंडर्ड योजना चाहिए
संचार
- सूचना या परिपत्र भेजेंसूचना लिखें, तय करें कि किसे दिखेगी, प्रकाशित करें और देखें कि किसने पढ़ी।
- संचार: मेनू क्या करता हैसूचनाएं, संदेश, टेम्पलेट, वितरण के नियम, संदेश लॉग और WhatsApp के पन्ने।
परीक्षाएं
- परिणाम प्रकाशित करें और प्रगति पत्र छापेंपरीक्षा प्रकाशित करें, परिणाम और रैंक जांचें और विद्यार्थी का प्रगति पत्र छापें।
- परीक्षा के अंक दर्ज करेंपरीक्षा बनाएं, कार्यक्रम तय करें और हर विषय के पेपर के अंक दर्ज करें।
- परीक्षाएं: मेनू क्या करता हैपरीक्षाएं, अंक, परिणाम, प्रगति पत्र और ग्रेडिंग।
फ़ीस
- देखें किसने फ़ीस नहीं भरी और रिमाइंडर भेजेंफ़ीस बकाया वाले विद्यार्थियों की सूची देखें, अभिभावक को फ़ोन करें, जमा करें या सूची में सभी को रिमाइंडर भेजें।
- फ़ीस जमा करें और रसीद देंकाउंटर पर नकद, चेक या UPI से फ़ीस लें और रसीद छापें।
- फ़ीस: मेनू क्या करता हैफ़ीस जमा करना, बिल, बकाया, रसीदें, फ़ीस संरचनाएं, ऑनलाइन भुगतान और शुल्क कानून।
सामान्य
छात्रावास
- छात्रावास के निवासियों के लिए गेट पासनिवासी बाहर जाने का अनुरोध करता है, अभिभावक और फिर वार्डन मंज़ूर करते हैं, गेट बाहर और अंदर दर्ज करता है।
- छात्रावास: मेनू क्या करता हैनिवासी, कमरे, आवंटन, हाजिरी, गेट पास, मेस, आगंतुक, शिकायतें, घटनाएं और चिकित्सा।
संस्थान
संगठन
वेतन
- महीने का वेतन चलाएंमहीने का मासिक वेतन निकालें, दूसरे व्यक्ति से मंज़ूर कराएं, लॉक करें, बैंक फ़ाइल उतारें और भुगतान हुआ दर्ज करें।
- वेतन: मेनू क्या करता हैमासिक वेतन, वेतन प्रोफ़ाइल, वेतन संरचनाएं, ऋण, वेतन पर्चियां, वैधानिक नियम और आयकर।
डेटा सुरक्षा
कर्मचारी
- छुट्टी का आवेदन करें और छुट्टी मंज़ूर करेंकर्मचारी छुट्टी का आवेदन करते हैं और शेष देखते हैं। प्रधानाध्यापक मंज़ूर या अस्वीकार करते हैं।
- कर्मचारी: मेनू क्या करता हैकर्मचारी सूची, कर्मचारी उपस्थिति, छुट्टियां, छुट्टी के प्रकार और बायोमेट्रिक मशीनों से हाजिरी।
विद्यार्थी
- नए विद्यार्थी को प्रवेश देंएक विद्यार्थी को अभिभावक और कक्षा के साथ चार चरणों में दर्ज करें।
- फ़ाइल से विद्यार्थी आयात करेंExcel या CSV फ़ाइल से कई विद्यार्थी भरें। पहले फ़ाइल जांचें, फिर पुष्टि करें।
- स्थानांतरण प्रमाणपत्र या बोनाफाइड प्रमाणपत्र देंविद्यार्थी की प्रोफ़ाइल से बोनाफाइड प्रमाणपत्र छापें, या विद्यार्थी के जाने पर स्थानांतरण प्रमाणपत्र (LC, TC) दें।
- विद्यार्थी: मेनू क्या करता हैप्रवेश, विद्यार्थी सूची, आयात, प्रमाणपत्र, पहचान पत्र, कक्षोन्नति और सरकारी निर्यात।
समस्या सुलझाएं
AI सहायक
बही-खाते
- मैं अनुदान, बजट या दान क्यों नहीं जोड़ पा रहा?अनुदान, बजट, दान, स्थिर संपत्ति और CA पैक के लिए एडवांस्ड वित्त स्तर चाहिए, जिसे केवल संगठन का मालिक तय कर सकता है। एडवांस्ड योजना चाहिए
- मैं बही-खाते चालू क्यों नहीं कर पा रहा?बही-खाते मेनू या बही-खाते चालू करें बटन क्यों नहीं दिखता या नकार दिया जाता है, इसके सामान्य कारण और उपाय। स्टैंडर्ड योजना चाहिए
सेटअप और प्रशासन
बही-खाते
- बही-खाते चालू करेंअपने खाते SunRuby में रखें। पांच चरण: खातों का चार्ट, शुरू होने की तारीख, खाता मैपिंग, प्रारंभिक शेष, चालू करें। स्टैंडर्ड योजना चाहिए
संस्थान
SunRuby पहले से इस्तेमाल करते हैं? किसी भी स्क्रीन के ऊपर ? बटन दबाएं, उस स्क्रीन की मार्गदर्शिका खुलेगी।