इस अनुवाद की हिंदी भाषी से जांच अभी नहीं हुई है।
पूछें बटन एक सहायक खोलता है जो आपकी संस्था के बारे में अंग्रेज़ी, मराठी या हिंदी में सवालों के जवाब देता है और परिपत्र का मसौदा बनाता है। सही लोग चालू करें तब तक वह बंद रहता है। पूछें न दिखे तो पढ़ें पूछें बटन नहीं दिख रहा।
वह क्या बता सकता है
वह केवल पढ़ने के तय साधनों से SunRuby में जानकारी देखता है। उदाहरण:
- "कौन से विद्यार्थियों की फ़ीस 30 दिन से ज़्यादा बकाया है?" (फ़ीस बकाया)
- किसी अवधि का संग्रह
- महीने की कक्षा की उपस्थिति, या महीने की कर्मचारी उपस्थिति
- कालांश 3 में कौन खाली है (वैकल्पिक व्यवस्था के लिए)
- छुट्टी शेष, परीक्षा सूची और परिणाम का सारांश
- छात्रावास की अधिभोग, और मालिक या संस्था प्रशासक के लिए ट्रस्ट स्तर के आंकड़े
- शिक्षक के लिए "मेरा दिन क्या है?"
जवाब में विद्यार्थियों के नाम और असली स्क्रीन का लिंक हो सकता है। यह जवाब कैसे बना देखने पर उन खोजों की सूची मिलती है। एक टिप्पणी बताती है कि जवाब AI से है।
किसे क्या दिखता है
सहायक आप के रूप में काम करता है। आपकी भूमिका आपको जो पहले से खोलने देती है, जिन संस्थाओं में आप काम करते हैं उनके लिए, केवल उतना ही वह दिखा सकता है। दूसरी कक्षा के बारे में पूछने वाले कक्षा शिक्षक को "आपकी पहुंच से मुझे वह नहीं दिखता" मिलता है। वह पूरा संपर्क, पहचान या स्वास्थ्य विवरण कभी नहीं दिखाता।
वह क्या नहीं कर सकता
- वह संदेश नहीं भेजता, रिकॉर्ड नहीं बदलता और पैसे नहीं लेता। "सभी अभिभावकों को छुट्टी के बारे में SMS भेजो" नहीं हो सकता।
- जवाबों में बाहरी लिंक, चित्र या HTML नहीं दिखाता।
- बातचीत के बाद वह विद्यार्थियों को याद नहीं रखता। सवाल ऑडिट के लिए दर्ज होते हैं।
मसौदे
मसौदा लिखें चुनें, बताएं क्या चाहिए (जैसे वार्षिक दिवस का परिपत्र)। आपको {date} जैसी जगहों और "यह केवल मसौदा है" पंक्ति वाला पाठ मिलता है। कॉपी करें सादा पाठ देता है। मसौदा सूचना के रूप में सहेजें संचार > सूचनाएं में अप्रकाशित सूचना बनाता है। आप खुद प्रकाशित करें तब तक किसी को कुछ नहीं जाता।
क्या चालू होना चाहिए और कौन करता है
- SunRuby सर्वर के लिए AI प्रदाता चालू करता है। वह बंद हो तो पूछें कहीं नहीं दिखता।
- संगठन का मालिक सहमति देता है संगठन > AI सहायक में। वह सूचना (अंग्रेज़ी, मराठी, हिंदी) पढ़ता है, डिब्बे पर निशान लगाता है और स्वीकारें और चालू करें दबाता है। वह प्लान स्तर भी तय करता है: बेसिक (केवल मसौदे), स्टैंडर्ड (डेटा के सवाल), मासिक बजट (रु. 5,000 से ज़्यादा पर कारण चाहिए) और सवालों का पाठ कितने समय रखना है (365 दिन से ज़्यादा पर कारण चाहिए)।
- संस्था सुविधा चालू करती है संस्थान > संस्था की प्रोफ़ाइल > सुविधाएं > AI सहायक में।
- आपकी भूमिका के पास पूछने की अनुमति हो। गेट कर्मचारी, मेस कर्मचारी और परिवारों के पास यह कभी नहीं होती।
- कर्मचारी अपनी सहमति देते हैं। पहली बार पट्टी आपसे मेरी गोपनीयता में सहमति देने को कहती है।
सीमाएं और लागत
हर व्यक्ति की रोज़ की सीमा और मासिक बजट होता है। बजट पूरा हो जाए तो सवाल संदेश के साथ नकार दिए जाते हैं और उपयोग पन्ना रुकने की तारीख दिखाता है।
- संगठन > AI उपयोग और खर्च (मालिक और अनुमति वाली भूमिकाएं): महीने का जोड़, बजट पट्टी, हर व्यक्ति का उपयोग।
- संगठन > AI जाँच रिकॉर्ड (केवल मालिक): हर सवाल व्यक्ति, समय, खर्च और की गई खोजों के साथ। पुराने सवालों का पाठ रखने की अवधि के बाद मिटा दिया जाता है। CSV डाउनलोड में सवाल का पाठ नहीं होता।
सहायक बंद करने पर गोपनीयता का उद्देश्य भी बंद हो जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
वह कहता है मुझे वह नहीं दिखता।
आपके पास उस डेटा की पहुंच नहीं है। जिसके पास है उससे पूछें, या मालिक से अपनी भूमिका जांचने को कहें।
जवाब गलत है।
अंगूठा नीचे करें और जांचने के लिए जुड़ा स्क्रीन खोलें। सहायक मददगार है और गलत हो सकता है।