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ट्रस्ट डैशबोर्ड आपके संगठन की सभी संस्थाएं एक पन्ने पर दिखाता है। यह ट्रस्टियों, मालिक और संस्था प्रशासकों के लिए है।
खोलें
साइन इन करें और डैशबोर्ड खोलें। ट्रस्टी को ट्रस्ट अवलोकन दिखता है।
- ऊपर जमा हुई फ़ीस, बकाया, देय फ़ीस में से भरा हिस्सा और विद्यार्थी दिखते हैं।
- फ़िल्टर: शैक्षणिक या वित्तीय वर्ष, संस्था के प्रकार की चिप, और एक से ज़्यादा हों तो कानूनी संस्था चयनकर्ता। वित्तीय वर्ष पर जाने से हर आंकड़ा फिर लोड होता है और उपशीर्षक बदलता है।
- फिर आठ KPI टाइल। जो आंकड़ा नहीं है वह कारण के साथ डैश दिखाता है, कभी सिर्फ़ 0 नहीं।
- तालिका में हर सक्रिय संस्था होती है। उसका सारांश खोलने के लिए संस्था का नाम दबाएं।
- बही-खाते SunRuby में रखे हों तो बही-खाते खंड नकद, बैंक, आय और शेष दिखाता है। Tally में हों तो वैसा बताता है और कोई शेष नहीं बनाता।
संस्था सारांश
सारांश बकाया के मुकाबले फ़ीस (मासिक ग्राफ़ के साथ), अवधि के अनुसार समय सीमा बीती फ़ीस, वेतन खर्च, नामांकन, लिंग और विभाग के अनुसार कर्मचारी, उपस्थिति और कक्षा के अनुसार ताज़ा परिणाम दिखाता है। इसमें विद्यार्थियों या कर्मचारियों के नाम नहीं होते। ट्रस्टी के पास बकाया सूची, मासिक वेतन या विद्यार्थी सूची का लिंक नहीं होता।
आपके दृश्य से बाहर की संस्था का पता "यह संस्था आपके दृश्य में नहीं है" कहता है।
वेतन के आंकड़े
वेतन खर्च राशि और जमा फ़ीस का हिस्सा दिखाता है। जिन महीनों में संस्था से 3 से कम कर्मचारियों को वेतन मिला, उनके लिए "3 से कम कर्मचारी: नहीं दिखाया" आता है और वे जोड़ से बाहर रहते हैं। सरकार से वेतन पाने वालों (अनुदानित) की संख्या होती है पर राशि नहीं।
ट्रस्ट रिपोर्ट
संगठन > ट्रस्ट रिपोर्ट खोलें। चिप से आठ रिपोर्ट में से एक चुनें: जैसे संग्रह, बकाया, नामांकन, कर्मचारी, उपस्थिति और वेतन खर्च। हर तालिका में उचित जगह कुल पंक्ति और नीचे टिप्पणियां होती हैं।
- Excel डाउनलोड करें शीर्षक, वर्ष, तालिका, कुल और टिप्पणियों के साथ फ़ाइल देता है।
- प्रिंट करें या PDF के रूप में सहेजें सफ़ेद पर काला A4 आड़ा पन्ना देता है।
- फ़ोन पर आप चयनकर्ता से रिपोर्ट चुनते हैं और तालिकाएं अपने कार्ड में ही सरकती हैं।
कानूनी संस्थाएं
संगठन > कानूनी संस्थाएं खोलें (मालिक)। यहां ट्रस्ट का स्वरूप, पंजीकरण नंबर (औरों को ढके हुए), वित्तीय वर्ष शुरू होने का महीना, वित्त स्तर और बही पद्धति: केवल डैशबोर्ड, Tally या SunRuby में रखा हुआ। "SunRuby में रखा हुआ" के लिए स्टैंडर्ड स्तर चाहिए। हर बदलाव का कारण दें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मेरे डैशबोर्ड पर एक स्कूल नहीं है।
वह संस्था आपके दृश्य में नहीं होगी, या निष्क्रिय होगी। मालिक से पूछें।
आंकड़े बकाया पन्ने से अलग हैं।
वर्ष फ़िल्टर जांचें। डैशबोर्ड आपका चुना शैक्षणिक या वित्तीय वर्ष उपयोग करता है।