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भारत का डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 और उसके नियम, 2025 संस्था से अपेक्षा करते हैं कि वह बताए कि लोगों के डेटा का क्या करती है और जहां ज़रूरी हो सहमति ले। इसे दर्ज करने में SunRuby मदद करता है। यह आपकी तैयारी का साधन है। कानूनी सलाह नहीं, और कुछ पाठ पर "वकील की जांच के लिए" का निशान है।
सारांश के लिए गोपनीयता > गोपनीयता डैशबोर्ड खोलें: खुले अनुरोध, समय सीमा बीते, खुले उल्लंघन, उद्देश्य के अनुसार सहमतियां और तैयारी सूची (गोपनीयता संपर्क प्रकाशित है, शिकायत अधिकारी नियुक्त है, प्रोसेसर अनुबंध स्वीकार किया गया है आदि)।
गोपनीयता सूचनाएं
गोपनीयता > गोपनीयता सूचनाएं खोलें। अभिभावकों, कर्मचारियों और विद्यार्थियों के लिए अलग सूचना होती है।
- बने हुए पाठ से शुरू करें दबाएं। अंग्रेज़ी, मराठी और हिंदी में मसौदा खुलता है।
- पाठ बदलें। सहेजें। प्रकाशित करें दबाएं और पक्का करें। पिछला संस्करण सेवा से बाहर हो जाता है। प्रकाशित सूचना बदली नहीं जा सकती। इसके बजाय नया संस्करण बनाएं।
- अगले साइन इन पर हर किसी को सूचना दिखती है। वे बाद में या मैंने यह सूचना पढ़ ली है चुन सकते हैं। पढ़ने की नोंद भाषा, समय और माध्यम (वेब या फ़ोन ऐप) के साथ होती है।
- पावती सूची दिखाती है कि मौजूदा संस्करण किसने पढ़ा।
सहमति रजिस्टर
गोपनीयता > सहमति रजिस्टर खोलें। उसमें हर उद्देश्य के लिए दर्ज विकल्प होते हैं।
- कुछ उद्देश्य प्रणाली जांचती है वाले होते हैं, जैसे WhatsApp संदेश और संस्था के बाहर विद्यार्थी की फ़ोटो। सहमति वापस ली जाए तो SunRuby उस उद्देश्य के लिए उपयोग रोक देता है।
- अन्य केवल दर्ज होते हैं, आपके रिकॉर्ड के लिए।
- हर व्यक्ति का ताज़ा विकल्प देखने के लिए केवल मौजूदा विकल्प चालू करें।
18 से कम उम्र के बच्चे के लिए अभिभावक तय करते हैं। बच्चे को "आपके 18 साल के होने तक आपके अभिभावक यह तय करते हैं" दिखता है।
कार्यालय में विकल्प दर्ज करें
- विकल्प दर्ज करें दबाएं। बच्चा और जुड़ा अभिभावक चुनें। अभिभावक के बिना बच्चे का विकल्प दर्ज नहीं होता।
- उद्देश्य और तरीका चुनें, जैसे हस्ताक्षरित कागज़ी फ़ॉर्म। बच्चे के लिए "व्यक्ति का अपना विकल्प" नहीं चलता।
- निशान लगाएं कि व्यक्ति 18 या उससे बड़ा (अभिभावक) है। कागज़ कहां है, ऐसी टिप्पणी लिखें। सहेजें।
उद्देश्य
उद्देश्य टैब पर आप अपना उद्देश्य जोड़ और बंद कर सकते हैं। बने हुए कोड नहीं बदलते।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
अभिभावक को हर साइन इन पर सूचना दिखती है।
उन्होंने बाद में दबाया है। मैंने यह सूचना पढ़ ली है दबाने तक वह अगले साइन इन पर लौट आती है।
रजिस्टर कौन देख सकता है?
प्रधानाचार्य और गोपनीयता डेस्क। कार्यालय को केवल सहमति रजिस्टर दिखता है। शिक्षकों और ट्रस्टियों को गोपनीयता नहीं दिखती।