या भाषांतराची मराठी भाषकाकडून तपासणी अजून झालेली नाही.
तुमचा लेखापाल TallyPrime मध्ये हिशोब ठेवत असेल तर SunRuby तुमच्या फी पावत्यांची (आणि पगाराच्या नोंदींची) फाइल बनवते जी Tally आणू शकते. SunRuby Tally शी जोडत नाही. तुम्ही फाइल डाउनलोड करून Tally मध्ये स्वतः आणता. तुम्ही हिशोब SunRuby मध्ये ठेवत असाल तर पाहा हिशोब सुरू करा.
मेनू टॅलीला पाठवा आहे: टॅलीसाठी फाइल, हिशोब मांडणी, ताळमेळ. संस्थेसाठी निर्यात चालू असेल तिथेच दिसतो.
1. मांडणी (एकदाच)
टॅलीला पाठवा > हिशोब मांडणी उघडा.
- कंपनी आणि सेटिंग्ज. Tally कंपनीचे नाव आणि हिशोब सुरू होण्याची तारीख तपासा. नोंदी मिळालेल्या पैशांप्रमाणे (रोख पद्धत) हव्यात का ते निवडा. नोंदीत विद्यार्थ्याचे नाव टाकणारी सेटिंग बंद आहे. बंद ठेवा, कारण नावे Tally मध्ये राहतील. विवरणाची क्षेत्रे परवानगी असलेल्या क्षेत्रांपुरती मर्यादित आहेत.
- खाते जोडणी. तक्त्यात फी, भरण्याच्या पद्धती, पगाराचे उत्पन्न आणि कपाती, नियोक्त्याचे योगदान आणि देय पगार असतात. प्रत्येक ओळीसाठी Tally खाते आणि गट ठरवा. स्थितीचे शब्द: खाते नाही, ठरवले, Tally मध्ये सापडले, Tally मध्ये अजून नाही. ओळ बदला, खात्याचे नाव आणि कारण द्या. कडक नियमात दुसरी व्यक्ती मंजूर करते.
- ओळी Tally मध्ये सापडले करण्यासाठी Tally मधील खात्यांची नावे चिकटवा. फक्त नसलेली खाती Tally मध्ये बनवण्यासाठी मास्टर्स फाइल डाउनलोड करा.
- कोणत्या फी शीर्षकांना GST आहे ते चिन्हांकित करा. या आवृत्तीत GST चालत नाही. अशा शीर्षकाच्या पावत्या अडवल्या जातात आणि त्या तुम्ही Tally मध्ये हाताने भरता.
2. फाइल तयार करा
टॅलीला पाठवा > टॅलीसाठी फाइल उघडा.
- किती फी पावत्या थांबल्या आहेत आणि सर्वात जुनी तारीख एक ओळ सांगते. तारखा निवडा आणि पूर्वावलोकन दाबा.
- पूर्वावलोकन नोंदी प्रकारानुसार संख्या आणि बेरजेसह, भरण्याच्या पद्धतीनुसार पावत्या आणि अडथळे दुरुस्त करा दुव्यासह लाल चौकटीत देते.
- फाइल तयार करा दाबा. INST/BX/26-27/00001 सारखी फाइल बनते. त्याच तारखांसाठी पुन्हा केले तर "काहीही थांबलेले नाही" येते.
- XML (Tally साठी) आणि Excel (वाचण्यासाठी) डाउनलोड करा. फाइल कधी बदलत नाही. पुन्हा डाउनलोड केली तर तेच बाइट्स मिळतात. प्रत्येक व्हाउचर जुळते. विद्यार्थ्याचे नाव नसते.
- प्रत्येक व्हाउचर आणि त्याच्या खाते ओळी पाहण्यासाठी नोंदी उघडा.
3. आणा आणि नोंदवा
XML TallyPrime मध्ये आणा. मग आणली म्हणून नोंदवा दाबा. परत घ्यायचे असेल तर Tally मधील व्हाउचर हटवल्यानंतर कारणासह रद्द करा. रद्द केलेली फाइल पुन्हा बनवता येते आणि तिच्या व्हाउचरना नवे आयडी मिळतात. कडक नियमात रद्द करणे दुसरी व्यक्ती मंजूर करते.
4. ताळमेळ
महिन्यासाठी टॅलीला पाठवा > ताळमेळ उघडा. निर्यात केलेले आकडे SunRuby शी जुळतात का ते सांगतो: पद्धतीनुसार पावत्या, रद्द केलेल्या, परतावे, फी शीर्षकानुसार पावत्या, आगाऊ ठेवलेले. तो अडवलेल्या नोंदी, 7 दिवसांपेक्षा जास्त काळ आणली म्हणून न नोंदवलेल्या फाइल आणि पाठवल्यानंतरचे बदल यादी करतो.
पगार
ॲडव्हान्स्ड वेतन स्तरावर टॅलीसाठी फाइल मध्ये पगार सुद्धा असतो: पगारपत्रक बंद झाल्यावर पगाराची नोंद (उत्पन्न, PF, ESI, PT, TDS, कर्जे, देय पगार) आणि पत्रक दिले म्हणून नोंदवल्यावर पगार भरण्याचे व्हाउचर. आधीच निर्यात केलेले पत्रक उघडले तर पुढच्या वेळी उलटी नोंद आणि नवी नोंद जाते.
नेहमीचे प्रश्न
मेनू दिसत नाही.
संस्थेसाठी निर्यात चालू नाही, किंवा तुमच्याकडे परवानगी नाही.
Tally म्हणते खाते नाही.
मास्टर्स फाइल डाउनलोड करून आधी आणा, किंवा खाते जोडणीत नाव दुरुस्त करा.