इस अनुवाद की हिंदी भाषी से जांच अभी नहीं हुई है।
छात्रावास > हाजिरी खोलें। आज की हाजिरियां ऊपर दिखती हैं और इतिहास नीचे।
आज की हाजिरी लें
- हाजिरी शुरू करें दबाएं। ब्लॉक या सभी ब्लॉक चुनें। शुरू करें दबाएं।
- शीट में बेड वाले सभी निवासी दिखते हैं। सब पहले उपस्थित होते हैं, या छुट्टी स्वीकृत हो तो छुट्टी पर। आप केवल अपवाद बदलते हैं।
- हर निवासी की स्थिति चुनें: उपस्थित, अनुपस्थित, छुट्टी पर, बीमार या देर से। कीबोर्ड चल सकता है: ऊपर-नीचे तीरों से चलें, फिर P, A, L, S या T।
- बीच-बीच में प्रगति सहेजें दबाएं। बटन पर दिखता है कि कितने बदलाव रुके हैं।
- ब्लॉक पूरा होने पर हाजिरी बंद करें दबाएं। एक बॉक्स में गिनती दिखती है: छात्रावास में कितने, अनुपस्थित कितने और छुट्टी पर कितने। फिर हाजिरी बंद करें दबाएं, या वापस जाने के लिए दर्ज करना जारी रखें।
बंद की गई हाजिरी लॉक हो जाती है: बंद। गिनती लॉक है।
बंद करने पर क्या होता है
- बंद हाजिरी में अनुपस्थित दर्ज निवासी के लिए, जब तक कोई लिख न दे कि क्या हुआ, वार्डन को ज़रूरी अलर्ट जाता है। देखें अलर्ट और साप्ताहिक सारांश।
- आपकी संस्था में चालू हो तो हर अनुपस्थित निवासी के अभिभावक को एक संदेश जाता है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है। संस्था प्रशासक इसे संस्था > सेटिंग्स में अभिभावकों को हाजिरी अलर्ट के नीचे चालू करता है। देखें संस्था की सेटिंग्स: कार्य दिवस, उपस्थिति का तरीका, विलंब शुल्क और बहुत कुछ।
पुरानी हाजिरी देखें
इतिहास तालिका में तारीख, ब्लॉक, समय, उपस्थित, अनुपस्थित और छुट्टी पर की गिनती, किसने ली और स्थिति दिखती है। खोलने के लिए पंक्ति पर क्लिक करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
"इस शीट पर कोई नहीं"।
ब्लॉक में किसी निवासी के पास बेड नहीं है। पहले बेड आवंटित करें। कमरों का नक्शा खोलें बटन वहां ले जाता है। देखें छात्रावास के ब्लॉक, कमरे और बेड।
मैं हाजिरी शुरू नहीं कर पा रहा।
शुरू करने के लिए हाजिरी दर्ज करने की अनुमति चाहिए। छात्रावास प्रशासक से पूछें।