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शुरुआती सेटअप (एक बार)
- छात्रावास > छात्रावास सेटअप खोलें। ऊपर एक नज़र में क्षमता दिखती है: बेड, भरे हुए, खाली, रोके गए और "गिनती मिलती है: N बेड = भरे + खाली + रोके" वाली पंक्ति।
- ब्लॉक टैब पर ब्लॉक जोड़ें दबाएं। नाम, कौन रहता है (लड़के या लड़कियां) और मंज़िलों की संख्या दें। मंज़िल 0 भूतल है। मंज़िल जोड़ें और ऊपरी मंज़िल हटाएं ऊंचाई बदलते हैं (कमरों वाली मंज़िल हटाई नहीं जा सकती)। एक मंज़िल कॉपी करें और यह ब्लॉक कॉपी करें लिखने की मेहनत बचाते हैं।
- कमरे टैब पर कमरे बनाएं दबाएं। ब्लॉक, मंज़िलें, कमरों के नाम कैसे रखें (1 से 4 जैसी संख्या सीमा और A-201 जैसा पैटर्न), कमरे का प्रकार और हर कमरे के बेड चुनें।
- दाईं ओर कुछ सहेजने से पहले हर कमरा और बेड दिखता है ("8 कमरे और 32 बेड बनेंगे", और "कोई टकराव नहीं")। बनाएं दबाएं। बेड भरने तक एक पट्टी पूर्ववत करें देती है।
- सेटिंग्स टैब पर कमरों के प्रकार और रोज़ के समय (कर्फ़्यू, हाज़िरी, मिलने का समय) जांचें।
रखरखाव और रोके गए बेड
- कमरे चुनकर उपलब्धता तय करें दबाएं और कारण के साथ रखरखाव में दर्ज करें।
- बेड टैब पर बेड बदलें और "टूटी खाट" जैसे कारण के साथ यह बेड रोकें पर निशान लगाएं। निवासी वाले बेड का केवल नाम बदला जा सकता है।
कमरा नक्शा
छात्रावास > कमरे "M में से N बेड भरे, X खाली, Y रोके" दिखाता है। ब्लॉक, केवल खाली, कमरे का प्रकार, स्थिति और सुविधाओं से छानें। कमरा ढूंढने के लिए निवासी का नाम खोजें।
बेड दें
- खाली कमरा खोलकर आवंटित करें दबाएं, या छात्रावास > आवंटन खोलें।
- निवासी खोजें। केवल इस छात्रावास के निवासी दिखते हैं। नए व्यक्ति को पहले छात्रावास > निवासी को प्रवेश दें में प्रवेश देना होगा।
- से तारीख और टिप्पणी चुनें। सहेजें।
लड़की को लड़कों के ब्लॉक में नहीं रखा जा सकता। जिस निवासी के पास पहले से बेड है उसे नकार दिया जाता है।
बेड बदलें या खाली करें
छात्रावास > आवंटन में दूसरे खाली बेड पर जाने के लिए स्थानांतरण (पुराना बेड खाली हो जाता है) और तारीख व कारण के साथ खाली करें का उपयोग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
छात्रावास सेटअप नहीं दिख रहा।
इसके लिए ब्लॉक बनाने की अनुमति चाहिए। वार्डन और छात्रावास प्रशासक के पास होती है। मेस प्रबंधक और सुरक्षा के पास नहीं होती।
गिनती नहीं मिलती।
यह हमेशा मिलनी चाहिए। न मिले तो तुरंत SunRuby संपर्क को बताएं।