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अलर्ट
अलर्ट वह बात है जिस पर किसी को ध्यान देना है। उदाहरण: बंद हुई रात की हाजिरी में छात्रावास का निवासी नहीं मिला, गेट पास की वापसी का समय निकल गया, अंतिम समय के बाद भी कक्षा की उपस्थिति दर्ज नहीं हुई, या विद्यार्थी लगातार कई दिन अनुपस्थित है। नए अलर्ट यहां और ऊपर की घंटी में दिखते हैं।
अलर्ट खोलें। टैब हैं: खुले, देखे गए, टाले गए और हल किए गए। ऊपर की पंक्ति ज़रूरी, आज के और इस सप्ताह के अलर्ट गिनती है।
अलर्ट संभालें
- अलर्ट पर क्लिक करें और उसका मतलब व इतिहास पढ़ें। इतिहास कभी बदला नहीं जाता।
- जिन रिकॉर्ड के बारे में है वहां जाने के लिए खोलें दबाएं।
- इनमें से एक चुनें: - मैं देखूंगा, यह लें: आपने देख लिया है और आप इस पर काम कर रहे हैं। - बाद में याद दिलाएं: वह बाद तक हट जाता है। 1 घंटा, कल सुबह, 3 दिन, या दिनांक और समय चुनें चुनें। कारण लिखना होता है। समय आने पर समस्या बनी हो तो वह लौट आता है। - हल करके बंद करें: कैसे हल हुआ (कार्रवाई की गई, कार्रवाई की ज़रूरत नहीं या ग़लत अलर्ट) चुनें और टिप्पणी लिखें। कुछ तरह के अलर्ट में टिप्पणी ज़रूरी है।
- हर कदम आपके नाम और समय के साथ सहेजा जाता है।
फ़िल्टर
गंभीरता या अलर्ट के प्रकार से फ़िल्टर करें। केवल अपने अलर्ट देखने के लिए केवल मेरे चालू करें। किसी और का अलर्ट पढ़ा जा सकता है पर बदला नहीं जा सकता। समय पर न देखा गया अलर्ट आगे बढ़ाया गया चिह्नित होता है और बैकअप मालिक के पास जाता है।
पेज खाली हो तो
"अलर्ट अभी उपलब्ध नहीं" का मतलब है कि आपकी संस्था में अलर्ट चालू नहीं हैं या आपकी भूमिका को पहुंच नहीं है। किसे कौन सा अलर्ट जाएगा, यह डैशबोर्ड सेटिंग्स: लक्ष्य, सीमाएं, समय और अलर्ट किसे जाएं में तय होता है।
साप्ताहिक सारांश
साप्ताहिक सारांश खोलें। यह ट्रस्टियों को हर सप्ताह जाने वाला सारांश है, हर संस्था की एक पंक्ति: रोल पर विद्यार्थी, उपस्थिति, मिली फ़ीस, 90 दिन या ज़्यादा बकाया फ़ीस और बार-बार अनुपस्थित विद्यार्थी। इसमें कभी किसी विद्यार्थी या कर्मचारी का नाम नहीं आता।
- ऊपर दिखता है कि वह कब और किस माध्यम से भेजा गया।
- बगल के पिछले सप्ताह से पुराना सारांश खोल सकते हैं।
- सुपर प्रशासक को पूर्वावलोकन दिखता है और वह परीक्षण भेज सकता है।
वह किसे जाता है, किस दिन और उसमें कौन से भाग होते हैं, यह संस्था > डैशबोर्ड सेटिंग्स के सारांश टैब में तय होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
रात में मुझे अलर्ट क्यों आया?
रात में निवासी का न मिलना सुरक्षा की बात है, इसलिए अलर्ट शांत समय में भी तुरंत जाता है।
सारांश कहां है?
"अभी उपलब्ध नहीं" दिखे तो पहला सारांश अभी भेजा नहीं गया। वह अगले तय दिन पर जाता है।