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कर्मचारी के जाते समय वेतन > पूर्ण और अंतिम निपटान का उपयोग करें। इसके लिए एडवांस्ड वेतन स्तर चाहिए। देखें वेतन: दर में बदलाव, एरियर, समायोजन और ओवरटाइम।
शुरू करने से पहले
कर्मचारी रिकॉर्ड में छोड़ने की तारीख भरें। कौन सी छुट्टी के प्रकार नकद हो सकते हैं और नोटिस के नियम वेतन > वेतन सेटिंग्स में तय करें (छुट्टी नकदीकरण सूची, दिन के वेतन का भाजक और कौन से घटक वेतन माने जाएं)। कुछ तय न हो तो निपटान "कोई भी छुट्टी का प्रकार नकदीकरण योग्य नहीं है (वेतन सेटिंग्स)" कहता है।
चरण
- वेतन > पूर्ण और अंतिम निपटान खोलें और नया निपटान दबाएं।
- 1. कौन और क्यों। कर्मचारी और छोड़ने का कारण चुनें। छोड़ने की तारीख रिकॉर्ड से आती है। चाहें तो इस महीने के वेतन के साथ भुगतान में महीना चुनें (खाली यानी छोड़ने का महीना)। आगे दबाएं।
- 2. नोटिस, ऋण और ग्रेच्युटी। ज़रूरी नोटिस (दिन) और दिया गया नोटिस (दिन) लिखें, और कम दिनों के लिए क्या करना है (वसूल करें या नहीं)। व्यक्ति पात्र होने पर ग्रेच्युटी दें पर निशान लगाएं। पहले उपयोग की गई छूट हो तो भरें। निकालें दबाएं।
- निपटान खुलता है। आखिरी कार्य दिवस, सेवा, क्या भुगतान और क्या वसूली, और निपटान की शुद्ध राशि दिखते हैं। चेतावनियां कृपया जांचें के नीचे होती हैं।
- यह कैसे निकाला गया गणित दिखाता है: जैसे छुट्टी नकदीकरण के लिए वेतन को दिन के भाजक से भाग देना, सीमा के साथ।
- इनपुट बदलने के लिए (किसी छुट्टी प्रकार के नकदीकरण दिन, नोटिस दिन) उन्हें बदलें और सहेजें और फिर से निकालें दबाएं।
- तैयारकर्ता और जांचकर्ता। तैयार करने वाले का नाम दिखता है। दूसरा व्यक्ति स्वीकृत करें दबाता है। आप अपना स्वीकृत करें तो कारण दें।
- स्वीकृत राशियां चुने महीने के मासिक वेतन में समायोजन के रूप में जाती हैं। विवरण प्रिंट करें निपटान और उस महीने की पंक्ति वाला अंतिम निपटान विवरण देता है। वह वेतन दिए जाने पर "निपटा" कहता है।
वापस लेने के लिए वेतन मसौदे में रहते हुए निपटान रद्द करें दबाएं।
क्या शामिल होता है
- आखिरी महीने का, काम किए दिनों का वेतन।
- छुट्टी नकदीकरण (कर-मुक्त भाग नियम से निकाला जाता है)।
- पात्र होने पर ग्रेच्युटी (छूट को ध्यान में रखकर)।
- नोटिस के बदले वेतन या वसूली।
- बकाया ऋण: मासिक वेतन के साथ पूरे वसूल, या आप तय करें तो किस्तें जारी रहती हैं।
- देय बोनस और एरियर।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
शुद्ध राशि ऋणात्मक है।
वसूली भुगतान से ज़्यादा है। ऋण और नोटिस जांचें। विवरण दिखाता है कि कौन किसे कितना देगा।
ग्रेच्युटी शून्य है।
व्यक्ति ने न्यूनतम सेवा पूरी नहीं की, या आपने विकल्प पर निशान नहीं लगाया।