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संस्था > डैशबोर्ड सेटिंग्स खोलें। डैशबोर्ड "लक्ष्य पर" या "ध्यान दें" कब दिखाते हैं, अलर्ट कब आता है और किसे जाता है, यह ये संख्याएं तय करती हैं। ये ऊपरी पट्टी में चुनी गई संस्था के लिए हैं।
टैब
- लक्ष्य: जैसे फ़ीस वसूली का लक्ष्य (आज तक देय), साल का फ़ीस बजट, उपस्थिति का लक्ष्य और कक्षा या पाठ्यक्रम के अनुसार स्वीकृत प्रवेश संख्या। लक्ष्य तय न हो तो कोई स्थिति नहीं दिखती। लक्ष्य केवल सुपर प्रशासक बदल सकता है और हर बदलाव के लिए ट्रस्टी प्रस्ताव का संदर्भ चाहिए, जैसे प्रस्ताव संख्या और तारीख।
- सीमाएं: कब कुछ चिह्नित होता है, जैसे उपस्थिति तय प्रतिशत से कम, विद्यार्थी को चिह्नित करने वाले लगातार अनुपस्थित दिन, 90 दिन बकाया फ़ीस, ऊपर भेजी जाने वाली छूट की राशि, छात्रावास की शिकायत कितनी देर में ज़रूरी बनती है और विशेष योग्यता का प्रतिशत। संस्था प्रशासक दिखाई गई सीमा में ये बदल सकता है।
- समय: उपस्थिति दर्ज करने का अंतिम समय, छात्रावास हाजिरी की छूट (मिनट), शांत समय और फ़ोन सूचनाओं का शांत समय व रोज़ का सारांश समय। संस्था प्रशासक ये बदल सकता है।
- ज़िम्मेदारियां: किस तरह का अलर्ट किसका है, जैसे वार्डन या संस्था प्रशासक। एक स्विच विद्यार्थियों पर फ़ॉलो-अप टिप्पणियों को चालू या बंद करता है।
- अलर्ट नियम: संस्था के अलर्ट के नियम।
- सारांश: अलर्ट और साप्ताहिक सारांश किसे और किस दिन जाता है।
- इतिहास: हर बदलाव, किसने किया, कब शुरू होता है, से और तक के मान और कारण। सूची में कुछ भी बदला या हटाया नहीं जा सकता।
सेटिंग बदलें
- टैब खोलें और मान बदलें। बॉक्स मान्य सीमा और अभी लागू क्या है, यह दिखाता है।
- बदलाव का कारण लिखें। यह ज़रूरी है और इतिहास में रहता है।
- लक्ष्यों के लिए ट्रस्टी प्रस्ताव का संदर्भ भी लिखें।
- बदलाव सहेजें दबाएं। लौटने के लिए छोड़ें दबाएं।
बदलाव अगले दिन से लागू होता है। बीते दिन कभी नहीं बदलते। बदलाव रुका हो तो टैब पर "तारीख से: मान" दिखता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
फ़ील्ड बंद हैं।
एक टिप्पणी बताती है कि कौन बदल सकता है। लक्ष्य सुपर प्रशासक के लिए हैं। बाकी संस्था प्रशासक के लिए। "आप ये सेटिंग्स देख सकते हैं पर बदल नहीं सकते" दिखे तो आपको केवल देखने की पहुंच है।
मैंने संख्या बदली पर डैशबोर्ड वही है।
वह कल से लागू होगा।