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बही-खाते > वर्ष और लॉक खोलें। वर्ष जोड़ने के लिए देखें वित्तीय वर्ष जोड़ें।
बही-खाते लॉक करें
- बही-खाते लॉक करें दबाएं और इस तारीख तक लॉक चुनें। उस तारीख को या उससे पहले कोई वाउचर दर्ज नहीं हो सकता।
- अवधि में मसौदे या स्वीकृति की प्रतीक्षा वाले वाउचर हों तो इसे नकार दिया जाता है। पहले उन्हें स्वीकृत, अस्वीकार या रद्द करें।
- "31 अगस्त 2026 तक लॉक" पंक्ति दिखती है। लॉक का इतिहास हर लॉक और हटाना दिखाता है।
- मालिक कारण के साथ लॉक हटाएं कर सकता है। लेखापाल के पास हटाने का बटन नहीं होता।
वर्ष बंद करें
- वित्तीय वर्ष में वर्ष की वर्षांत जांच खोलें। हर जांच सही या गलत निशान दिखाती है। इनमें दर्ज न हुए वाउचर, तलपट का मिलना और बैंक मिलान हो गया है या नहीं जैसी बातें हैं।
- गलत निशान ठीक करें।
- वर्षांत समापन शुरू करें दबाएं। वर्ष की अंतिम तारीख से पहले इसे नकार दिया जाता है।
- तैयार होने पर वर्ष बंद करें दबाएं। बंद वर्ष में नए वाउचर नहीं लिए जाते।
- मालिक कारण के साथ वर्ष फिर से खोलें कर सकता है।
सीए के लिए पैक
बही-खाते > सीए के लिए पैक खोलें। इसके लिए एडवांस्ड वित्त स्तर चाहिए। पन्ना सादे डेटा के पैक दिखाता है, हर एक पर सीए की जांच के लिए, फ़ॉर्म संदर्भ और "जांचें" का निशान होता है, और टिप्पणी: SunRuby कुछ दाखिल नहीं करता। प्रारूप खाली होता है, क्योंकि चार्टर्ड अकाउंटेंट अपना उपयोग करता है। उदाहरण: नियम 187 डेटा (स्रोत के अनुसार आय, आय का उपयोग, कॉर्पस दान, ऋण, संपत्ति, संबंधित व्यक्ति), फ़ॉर्म 112, 113 और 114 डेटा और ऑडिट तालिकाएं। आयकर अधिनियम 2025 की धाराएं और फ़ॉर्म संख्याएं स्रोतों के साथ "जांचें" चिह्नित हैं।
- पैक खोलें और उसकी तालिकाएं देखने के लिए पूर्वावलोकन दबाएं।
- Excel या CSV डाउनलोड करें।
- फ़ॉर्म 113 पैक में दानदाताओं का PAN आखिरी चार अक्षरों में दिखता है। PAN देखने की अनुमति वाला व्यक्ति पूरे नंबरों के लिए दानदाताओं के PAN नंबर शामिल करें पर निशान लगा सकता है। हर निर्यात दर्ज होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
वर्ष बंद करना नकार दिया जाता है।
तारीख वर्ष के अंत से पहले की है, या कोई जांच विफल है।
पैक "अभी प्रारूप नहीं दिया गया" कहता है।
यह अपेक्षित है। डेटा अपने चार्टर्ड अकाउंटेंट को दें। SunRuby रिटर्न दाखिल नहीं करता।