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वाउचर की तारीख केवल ऐसे वित्तीय वर्ष में हो सकती है जो मौजूद हो और खुला हो। अगर संदेश दिखे "इस तारीख के लिए वित्तीय वर्ष नहीं है। पहले वर्ष जोड़ें (Books > Years and locks)", तो वर्ष जोड़ें।
पहले बही-खाते चालू होने चाहिए। बही-खाते चालू करें देखें।
चरण
- बही-खाते > वर्ष और लॉक खोलें।
- वित्तीय वर्ष में वर्ष (जैसे 2026-27) पर नाम लिखें।
- वर्ष जोड़ें दबाएं। "वर्ष जोड़ा गया" संदेश आता है।
वर्ष आपकी कानूनी संस्था की तारीखों पर शुरू और खत्म होता है। शुरू होने का महीना संगठन > कानूनी संस्थाएं में वित्तीय वर्ष शुरू होता है पर तय होता है (आमतौर पर अप्रैल)।
ध्यान रखें
- फ़ीस और वेतन की स्वचालित प्रविष्टियां तारीख नए वर्ष में आए तो कमी वाला वर्ष खुद जोड़ देती हैं।
- वर्ष चालू, बंद होता हुआ या बंद हो सकता है। बंद वर्ष में नया वाउचर नहीं लिया जाता।
- इसी पन्ने पर तारीख तक बही-खाते लॉक करें, वर्ष का अंतिम समापन शुरू करें और वर्ष फिर से खोलें (मालिक, कारण के साथ) कर सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
वर्ष जोड़ने का बॉक्स नहीं दिख रहा।
वित्तीय वर्ष जोड़ने की अनुमति चाहिए। संगठन के मालिक से पूछें।
संदेश आता है कि वर्ष आपस में टकराता है।
कोई मौजूदा वर्ष उन तारीखों का कुछ हिस्सा घेरता है। वर्षों की सूची और उनकी तारीखें जांचें।