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कर्मचारी सूची
कर्मचारी > सभी कर्मचारी खोलें। ऊपर की पंक्ति बताती है कि कितने कर्मचारी मेल खाते हैं। उनकी उपस्थिति और छुट्टी देखने के लिए प्रोफ़ाइल खोलें।
- नाम, कर्मचारी कोड या फ़ोन से खोजें।
- विभाग, पद, स्थिति या रोज़गार का प्रकार से फ़िल्टर करें।
- तालिका में नाम, पद, विभाग, पढ़ाए जाने वाले विषय, रोज़गार का प्रकार, फ़ोन, कार्यभार ग्रहण की तिथि और स्थिति दिखती है। प्रोफ़ाइल खोलने के लिए पंक्ति पर क्लिक करें।
- ज़रूरत हो तो सूची CSV फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें।
कर्मचारी को साइन इन देने के लिए देखें कर्मचारी को लॉगिन और भूमिका दें।
रोज़ की कर्मचारी उपस्थिति
कर्मचारी > कर्मचारी उपस्थिति खोलें। यह कार्डों का ग्रिड है, हर सक्रिय कर्मचारी के लिए एक। शीर्षक में दिन दिखता है।
- तारीख चुनें। पिछले या अगले दिन के लिए तीर इस्तेमाल करें, या आज। आगे का दिन दर्ज नहीं हो सकता।
- स्थिति बदलने के लिए कार्ड पर टैप करें, या अक्षर दबाएं: P उपस्थित, A अनुपस्थित, H आधा दिन, V छुट्टी, O ड्यूटी पर। स्पेस बार भी स्थिति बदलता है। चलने के लिए तीर कुंजियां इस्तेमाल करें।
- जिन कार्डों को आपने नहीं छुआ उन सबको उपस्थित दर्ज करने के लिए बाकी को उपस्थित करें दबाएं।
- ऊपर की संख्याएं उपस्थित, अनुपस्थित, आधा दिन, छुट्टी, ड्यूटी पर और दर्ज नहीं दिखाती हैं।
- सहेजें दबाएं। बटन पर दिखता है कि कितने बदलाव रुके हैं। संदेश में कितने कर्मचारी और तारीख दिखती है। बिना सहेजे बदलाव रद्द करने के लिए छोड़ें दबाएं।
आपकी संस्था बायोमेट्रिक उपकरण इस्तेमाल करती हो तो पंच से यह भरता है। देखें कर्मचारी बायोमेट्रिक मशीनें और पालियां। छूटा पंच सुधारने के लिए देखें पंच छूटने पर सुधार: मांगें और स्वीकृत करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक कर्मचारी ग्रिड में नहीं है।
केवल सक्रिय कर्मचारी दिखते हैं। प्रोफ़ाइल की स्थिति जांचें।
मैं पिछला दिन दर्ज नहीं कर पा रहा।
महीना वेतन के लिए लॉक हो सकता है। देखें कर्मचारियों का महीना-अंत: वेतन के लिए हिसाब और लॉक।