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कर्मचारी उपस्थिति eSSL या ZKTeco मशीनों से आ सकती है, जो SunRuby को पंच भेजती हैं। संस्था मशीनें चालू करके एक दर्ज करे, तब तक यह बंद रहता है। कर्मचारी > मशीनें और पालियां खोलें।
मशीन दर्ज करें
- मशीनें टैब खोलें और मशीन दर्ज करने का बटन दबाएं।
- मशीन पर छपा सीरियल नंबर (बिना खाली जगह के), "मुख्य गेट" जैसा नाम और चाहें तो अनुमत पते (203.0.113.0/24 जैसी IP सीमा) लिखें।
- सहेजें। एक बार की दिखती है। कॉपी करें दबाएं और मशीन में डालें। खो जाए तो नई की बनाएं दबाएं।
- मशीन की क्लाउड या सर्वर सेटिंग में इस पन्ने पर सुझाव में दिया सर्वर पता और पोर्ट डालें।
- मशीन के जुड़ने तक रुकें। सूची में उसकी स्थिति ("कभी जुड़ी नहीं" या आख़िरी बार दिखी) और मिले पंच दिखते हैं।
अनजान या बंद सीरियल नंबर नकार दिए जाते हैं और कुछ संग्रहित नहीं होता। मशीन से आए फिंगरप्रिंट, चेहरे के नमूने और फ़ोटो बिना पढ़े फेंक दिए जाते हैं। SunRuby केवल हर पंच का समय लेता है।
मशीन से कुछ छूटा हो तो नए पंच मंगाएं या पंच फिर लाएं का उपयोग करें। "अगले हार्टबीट के साथ भेजा गया" आता है।
पालियां
पाली यानी आने का समय, जाने का समय, छूट के मिनट, देर या जल्दी जाने वाला व्यक्ति कब आधा दिन गिना जाए, पूरे दिन के लिए न्यूनतम मिनट, साप्ताहिक अवकाश और पंच ज़रूरी है या नहीं।
- पालियां टैब खोलें और पाली जोड़ें।
- नाम, समय और वह किस कर्मचारी समूह पर लागू है (जैसे शिक्षण या गैर-शिक्षण) बताएं।
- जाने का समय आने के समय से पहले हो तो नकार दिया जाता है।
- ज़रूरत न हो तो पाली बंद करें।
हर 3 देर का आधा दिन गिना जाता है (संख्या संस्था की सेटिंग है)।
पंच फ़ाइल
मशीन बंद रही हो तो उसका निर्यात अपलोड करें।
- पंच फ़ाइल खंड खोलें और
Employee Code, Date Timeजैसे स्तंभों वाली CSV या Excel फ़ाइल चुनें। - फ़ाइल जाँचें दबाएं। कितनी पंक्तियां कर्मचारियों से मिलीं और अनजान कोड दिखते हैं। अभी कुछ संग्रहित नहीं होता।
- आयात करें दबाएं। वही फ़ाइल दोबारा आयात करने पर कुछ नया नहीं जुड़ता।
मिलान के लिए हर कर्मचारी के रिकॉर्ड में मशीन नंबर चाहिए।
याद रखने का नियम
बिना पंच का दिन पुष्टि नहीं दिखता है, अनुपस्थित नहीं। संस्था ने "मशीन की अनुपस्थिति से वेतन कटौती" चालू न की हो तो वेतन नहीं कटता। यह डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
पन्ना नहीं दिख रहा।
मशीनें देखने की अनुमति चाहिए। आम तौर पर प्रधानाचार्य और संस्था प्रशासक के पास होती है।
कर्मचारी कहते हैं मशीन उन्हें नहीं पढ़ती।
कर्मचारी सुधार मांग सकते हैं। देखें पंच छूटने पर सुधार: मांगें और स्वीकृत करें।