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मासिक वेतन लॉक करने पर आप वेतन ट्रांसफ़र के लिए बैंक में अपलोड करने की फ़ाइल डाउनलोड कर सकते हैं। हर बैंक को अलग कॉलम चाहिए होते हैं। प्रारूप सनरूबी को बताता है कि आपके बैंक के लिए फ़ाइल कैसे लिखनी है।
वेतन > बैंक फ़ाइल प्रारूप खोलें। आपके प्रारूप उनके विभाजक, फ़ाइल प्रकार, कॉलमों की संख्या और शीर्ष पंक्ति है या नहीं, यह दिखाकर सूची में दिखते हैं। डिफ़ॉल्ट चिह्नित प्रारूप तब इस्तेमाल होता है जब आप फ़ाइल डाउनलोड करते समय दूसरा न चुनें। उसके नीचे अंतर्निहित प्रारूप दिखता है, जो तब इस्तेमाल होता है जब आपका कोई प्रारूप डिफ़ॉल्ट न हो।
प्रारूप जोड़ें
- प्रारूप जोड़ें दबाएं।
- नाम लिखें, जैसे "स्टेट बैंक थोक NEFT"।
- कॉलम इससे अलग होते हैं (अल्पविराम, टैब या दूसरा विभाजक, या निश्चित चौड़ाई) और फ़ाइल प्रकार, CSV या टेक्स्ट चुनें।
- पहली पंक्ति में कॉलमों के शीर्षक चाहिए तो शीर्ष पंक्ति चालू करें। यह प्रारूप डिफ़ॉल्ट बने इसके लिए डिफ़ॉल्ट प्रारूप चालू करें। केवल एक प्रारूप डिफ़ॉल्ट हो सकता है।
- कॉलम के नीचे आधार चाहिए तो अंतर्निहित प्रारूप से शुरू करें दबाएं, या कॉलम जोड़ें।
- हर कॉलम के लिए शीर्षक, मान (खाता नंबर, IFSC, नाम या शुद्ध वेतन जैसे फ़ील्ड, या तय टेक्स्ट), चौड़ाई, संरेखण, इससे भरें (खाली जगह या शून्य) और प्रारूप (जैसे राशि के लिए 2 दशमलव या तारीख का पैटर्न) तय करें। कॉलम हिलाने के लिए तीर और हटाने के लिए कूड़ेदान इस्तेमाल करें।
- नमूना देखें। उसमें फ़ाइल जैसी दिखेगी वैसी दो काल्पनिक पंक्तियां दिखती हैं। टैब को तीर से दिखाया जाता है।
- प्रारूप जोड़ें दबाएं।
निश्चित चौड़ाई के लिए हर कॉलम को चौड़ाई चाहिए। कुछ गलत हो तो "सहेजने से पहले प्रारूप ठीक करें" बॉक्स बताता है।
पहले अपलोड से पहले प्रारूप अपने बैंक से जांच लें।
बदलें या हटाएं
पेंसिल चिह्न प्रारूप बदलता है। कूड़ेदान चिह्न उसे हटाता है। पहले डाउनलोड की गई फ़ाइलों पर असर नहीं पड़ता।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
बैंक फ़ाइल अस्वीकार करता है।
कॉलमों का क्रम, विभाजक और शीर्ष पंक्ति बैंक के नमूने से मिलाएं। प्रारूप ठीक करें और लॉक किए मासिक वेतन से फ़ाइल फिर डाउनलोड करें। देखें महीने का वेतन चलाएं।
सरकार से वेतन पाने वाले कर्मचारी फ़ाइल में नहीं हैं।
उन्हें बैंक फ़ाइल से जानबूझकर बाहर रखा जाता है।