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वेतन के लिए हर व्यक्ति की वेतन प्रोफ़ाइल चाहिए। स्टैंडर्ड वेतन स्तर पर आप वेतन संरचना से भी वेतन दे सकते हैं। बेसिक स्तर पर हर व्यक्ति का महीने का एक ही सकल वेतन होता है। स्तर वेतन > वेतन सेटिंग्स की एक सेटिंग है। देखें वेतन सेटिंग्स और वैधानिक नियम।
वेतन प्रोफ़ाइल
वेतन > वेतन प्रोफ़ाइल खोलें। तालिका में कर्मचारी, भुगतान कौन करता है, भुगतान का तरीका, वेतन, बैंक खाता (छिपा), PAN और UAN (छिपे) और कब से लागू, यह दिखता है। नाम या कर्मचारी कोड से खोजें। भुगतान कौन करता है और भुगतान का तरीका से फ़िल्टर करें।
वेतन प्रोफ़ाइल जोड़ें
- वेतन प्रोफ़ाइल जोड़ें दबाएं और ऐसा कर्मचारी चुनें जिसकी प्रोफ़ाइल नहीं है।
- कौन देता है और कैसे: भुगतान कौन करता है चुनें। सरकार देती हो तो राज्य के वेतन पोर्टल की दी ID भरें। ऐसा व्यक्ति शून्य वेतन के साथ दिखता है और बैंक फ़ाइल व वेतन पर्चियों से बाहर रहता है। भुगतान का तरीका चुनें।
- बैंक: खाता नंबर, IFSC, बैंक का नाम और खाते पर नाम। नाम खाली रखें तो कर्मचारी का नाम इस्तेमाल होता है।
- कर और सामाजिक सुरक्षा नंबर: PAN, UAN (भविष्य निधि) और ESI नंबर।
- लागू कटौतियां: आयकर व्यवस्था। पुरानी व्यवस्था के लिए घोषित वार्षिक कटौतियां भर सकते हैं। हर महीने का TDS हाथ से भी तय कर सकते हैं। खाली रखें तो कर स्लैब से निकलता है।
- वेतन की शर्तें: मासिक सकल, या वेतन संरचना, और कब से लागू। बाद की तारीख की वृद्धि पहले के महीनों को नहीं छूती। वेतन की शर्तें बदलें तो पांच अक्षर या ज़्यादा का कारण देना होता है। संशोधन टैब हर बदलाव रखता है।
- इस व्यक्ति की अपनी राशियां के नीचे संरचना की राशि या प्रतिशत केवल इस व्यक्ति के लिए बदल सकते हैं, जैसे उनका अपना मूल वेतन।
- वेतन प्रोफ़ाइल बनाएं दबाएं।
बैंक खाता और PAN छिपे दिखते हैं। बदलने के लिए नया नंबर लिखें। रखने के लिए बॉक्स खाली छोड़ें। जिस व्यक्ति के स्वीकृत या लॉक मासिक वेतन हैं उसकी प्रोफ़ाइल हटाई नहीं जा सकती।
वेतन संरचनाएं
वेतन > वेतन संरचनाएं खोलें। दो टैब हैं।
- घटक: आय, कटौतियां और नियोक्ता का योगदान। घटक जोड़ें दबाएं। कोड (बड़े अक्षर, अंक और अंडरस्कोर, 20 तक, अक्षर से शुरू), नाम, प्रकार, वह कैसे निकलता है और वेतन पर्ची में क्रम दें। घटक तय राशि, मूल वेतन का प्रतिशत, सकल का प्रतिशत या आपके चुने दूसरे घटकों का प्रतिशत हो सकता है। गणना के अपने कोड (वेतन, भविष्य निधि, ESI, कर और ऋण) इस्तेमाल नहीं हो सकते।
- वेतन संरचनाएं: संरचना जोड़ें दबाएं। नाम दें और घटक क्रम से जोड़ें। तय घटकों को राशि और बाकी को प्रतिशत चाहिए। सहेजने पर घटक दिखाई गई सूची से बदल जाते हैं।
संरचना या घटक बंद किया जा सकता है। जिनके पास संरचना है वह उनकी प्रोफ़ाइल बदलने तक रहती है। बंद घटक अब से बने मासिक वेतन में इस्तेमाल नहीं होता।
वेतन संरचनाएं संगठन की सभी संस्थाओं में साझा होती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
कर्मचारी ऋण की सूची में नहीं है।
उनकी वेतन प्रोफ़ाइल नहीं है। यहां जोड़ें।
मैंने संरचना बदली पर मासिक वेतन वही है।
पहले से बने मासिक वेतन में राशियां वही रहती हैं। मसौदे को फिर से निकालें। देखें महीने का वेतन चलाएं।