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ये चार पन्ने मुख्यतः संगठन के मालिक के लिए हैं। प्रधानाचार्य इन्हें पढ़ सकते हैं।
गोपनीयता सेटिंग
गोपनीयता > गोपनीयता सेटिंग खोलें।
- सार्वजनिक गोपनीयता पन्ना जो दिखाएगा वह गोपनीयता संपर्क (नाम, ईमेल या फ़ोन) लिखें।
- शिकायत अधिकारी नामित करें। शिक्षक को नामित नहीं किया जा सकता। अनुरोध संभाल सकने वाला व्यक्ति चुनें।
- अनुरोध का जवाब देने के दिन (90 तक) और उल्लंघन बोर्ड को बताने के घंटे (72 तक) तय करें। बड़े मान नकार दिए जाते हैं।
- सहेजें। फिर सार्वजनिक पन्ना
/privacyसंपर्क का नाम देता है और मेरी गोपनीयता व डेटा संरक्षण बोर्ड का उल्लेख करता है।
प्रोसेसर अनुबंध
गोपनीयता > प्रोसेसर अनुबंध खोलें। यह वह अनुबंध है जिसके तहत SunRuby आपका डेटा आपके लिए संभालता है। पाठ पर "वकील की जांच के लिए" का निशान है। प्रधानाचार्य पढ़ सकते हैं। केवल मालिक स्वीकार कर सकता है, नाम और पदनाम लिखकर। फिर डैशबोर्ड की तैयारी सूची "प्रोसेसर अनुबंध स्वीकार किया गया है" पर निशान लगाती है।
डेटा कितने समय रखें
गोपनीयता > डेटा कितने समय रखें खोलें। हर श्रेणी (जैसे संदेश लॉग के पाठ) चालू की जा सकती है, ताकि कुछ दिनों के बाद पुराने रिकॉर्ड हटा दिए जाएं।
- प्रधानाचार्य को श्रेणियां और पूर्वावलोकन दिखता है। केवल मालिक कोई एक चालू कर सकता है।
- श्रेणी चालू करें और दिन तय करें। कई श्रेणियों के लिए कम से कम 365 दिन चाहिए। कम संख्या नकार दी जाती है।
- काम शुरू करने के लिए अभी चलाएं दबाएं। चलाई गई पंक्ति में तारीख और कितनी प्रविष्टियां हटीं, दिखता है। रात का काम भी चलता है।
बंद श्रेणी के लिए कुछ नहीं मिटाया जाता।
सारा डेटा निर्यात
गोपनीयता > सारा डेटा निर्यात खोलें। इससे आपके संगठन के पास जो भी डेटा है वह एक फ़ाइल में आता है, आपके अपने बैकअप या प्रणाली बदलने के लिए।
- शुरू करने का बटन दबाएं। तैयार होने तक रुकें।
- डाउनलोड दबाएं। फ़ाइल सुरक्षित तरीके से लाई जाती है। कोई व्यक्तिगत जानकारी लिंक में नहीं रखी जाती।
यह पन्ना केवल मालिक को दिखता है। हर डाउनलोड दर्ज होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रधानाचार्य अवधि चालू नहीं कर सकते।
यह जानबूझकर है। केवल मालिक कर सकता है।
SunRuby हमारा डेटा न रखे, इसके लिए क्या करूं?
पहले उसे निर्यात करें, फिर SunRuby संपर्क से कहें। खाता बंद करना मालिक का निर्णय है।