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यह साल में एक बार करें, विद्यार्थियों की कक्षोन्नति से पहले। वर्ष केवल संस्था का प्रशासक जोड़ सकता है। प्रधानाचार्य केवल देख सकते हैं।
चरण
- संस्थान > शैक्षणिक वर्ष खोलें।
- नया वर्ष दबाएं। नाम (जैसे 2027-28), शुरुआत और समाप्ति की तारीख लिखें।
- पुराना वर्ष अभी चल रहा हो तो चालू करें पर निशान न लगाएं। बनाएं दबाएं।
- नया वर्ष खोलें। सत्र के नीचे हर सत्र के लिए सत्र जोड़ें दबाएं। एक वर्ष के सत्र एक दूसरे पर नहीं चढ़ सकते और सत्र वर्ष के भीतर होना चाहिए।
- कैलेंडर टैब खोलें। छुट्टियों की सूची में छुट्टियां जोड़ें। राज्य की छुट्टियों की सूची भी लगाई जा सकती है। देखें राज्य और बोर्ड चुनें, सुविधाएं चालू करें।
- नए वर्ष के लिए फ़ीस संरचना बनाएं। देखें फ़ीस संरचना और बिल।
- विद्यार्थियों की कक्षोन्नति करें। देखें विद्यार्थियों को अगली कक्षा में ले जाएं।
- तैयार होने पर नए वर्ष पर चालू करें दबाएं। इससे पूरी संस्था बदल जाती है, इसलिए यह आखिर में करें।
बदलाव के बाद पुराना वर्ष
पिछला वर्ष केवल देखने के लिए होता है। पन्ने पर "2025-26 देख रहे हैं, पिछला वर्ष" की पट्टी दिखती है। उसमें परीक्षा और अंक, सेक्शन, दिए गए विषय, समय सारिणी, फ़ीस संरचना, छूट, बिल और सत्र नहीं बदले जा सकते। पुराने बिल पर फ़ीस जमा की जा सकती है।
सुपर एडमिन पुराने वर्ष पर सुधार के लिए खोलें दबा सकता है और काम होने पर फिर लॉक करें। प्रधानाचार्य यह नहीं कर सकते।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं नया वर्ष नहीं दबा पा रहा।
वर्ष केवल संस्था का प्रशासक या मालिक जोड़ सकता है। उनसे कहें।
क्या वर्ष हटाया जा सकता है?
केवल वह वर्ष जो चालू नहीं है और खाली है। वर्ष हटाएं दबाएं।
क्या वित्तीय वर्ष भी यहीं बदलता है?
नहीं। बही-खाते का अपना वित्तीय वर्ष होता है। देखें वित्तीय वर्ष जोड़ें।