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स्थिर संपत्ति
बही-खाते > स्थिर संपत्ति खोलें। रजिस्टर और श्रेणियां समेत चार टैब हैं।
- रजिस्टर। हर संपत्ति लागत, अब तक का मूल्यह्रास और बही मूल्य के साथ, जोड़ सहित दिखाता है। इमारत पर संपत्ति का निशान होता है।
- श्रेणियां। हर श्रेणी की मूल्यह्रास दर और पद्धति होती है। सेटिंग में चालू की गई पद्धतियां ही चुनी जा सकती हैं।
- संपत्ति जोड़ें। श्रेणी, तारीख, लागत दें और बही शुरू होने से पहले खरीदी संपत्ति के लिए शुरुआती मूल्यह्रास और वह किस तारीख तक लिया गया दें। तारीख के बिना नकार दिया जाता है। "पूरे वर्ष का मूल्यह्रास" पूर्वावलोकन दिखता है।
- मूल्यह्रास चलाना। तारीख तक चलाएं। दूसरा व्यक्ति स्वीकृत करता है। वाउचर मूल्यह्रास नामे और संचित मूल्यह्रास जमा करता है। जिस तारीख का मूल्यह्रास हो चुका है उसके लिए चलाने पर "मूल्यह्रास के लिए कुछ नहीं" आता है।
- निपटान। संपत्ति, तारीख और बिक्री राशि चुनें। स्वीकृति के बाद स्थिति निपटाई गई हो जाती है। जर्नल आखिरी मूल्यह्रास, मिली नकदी और लाभ या हानि दर्ज करता है। तालिका टैब लागत और मूल्यह्रास के लिए अंतिम शेष = शुरुआती + वृद्धि घटा निपटान दिखाता है।
संस्थाओं के बीच अंतरण
एक ही कानूनी संस्था की दो संस्थाओं के बीच पैसे भेजने के लिए बही-खाते > अंतरण खोलें।
- राशि और दो संस्थाओं के साथ अंतरण बनाएं।
- दोनों संस्थाओं में काम करने वाला व्यक्ति स्वीकृत करता है। वरना "आप ... के अंतरण स्वीकृत नहीं कर सकते" आता है।
- स्वीकृति के बाद हर संस्था में वाउचर बनता है और अंतर-संस्था अंतर रिपोर्ट शून्य दिखाती है।
- दूसरी कानूनी संस्था की संस्था को पैसे नहीं भेजे जा सकते।
आवर्ती वाउचर
बही-खाते > आवर्ती वाउचर खोलें। "बिजली, मासिक" जैसा टेम्पलेट अगली देय तारीख दिखाता है।
- देय मसौदे बनाएं दबाएं। मसौदे बनते हैं, कभी दर्ज नहीं होते। दो बार चलाने पर दूसरी बार कुछ नहीं बनता।
- टेम्पलेट बदलने से नामे और जमा अलग हो जाएं तो सहेजना बंद हो जाता है और राशियां दिखती हैं।
- हर मसौदा सामान्य मंज़ूरी से दर्ज करें।
लागत केंद्र नियम
बही-खाते > लागत केंद्र नियम खोलें। नियम कहता है कि शीर्षक को लागत केंद्र चाहिए। केवल मालिक या प्रशासक नियम जोड़ते हैं।
- शीर्षक पर अनिवार्य: लागत केंद्र के बिना उस शीर्षक का वाउचर नकार दिया जाता है ("लागत केंद्र चाहिए")।
- समूह नियम वाउचर के प्रकार सीमित कर सकता है। शीर्षक का नियम समूह के नियम पर भारी पड़ता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मुझे चाहिए वाली मूल्यह्रास पद्धति सूची में नहीं है।
वह बही सेटिंग में चालू नहीं की गई है। मालिक से पूछें।
मैं अंतरण स्वीकृत नहीं कर सकता।
आपको दोनों संस्थाओं में काम करना चाहिए। मालिक से या ऐसे व्यक्ति से पूछें।