इस अनुवाद की हिंदी भाषी से जांच अभी नहीं हुई है।
बजट और अनुदान के लिए एडवांस्ड वित्त स्तर चाहिए। वह न हो तो पन्ने खुलते हैं पर "इसके लिए एडवांस्ड वित्त स्तर चाहिए" कहते हैं। स्तर मालिक संगठन > कानूनी संस्थाएं में तय करता है। सब कुछ "सीए की जांच के लिए" चिह्नित है।
बजट
बही-खाते > बजट खोलें। हर वर्ष का एक मूल बजट और क्रमांकित संशोधित होते हैं।
- बजट बनाएं और पंक्तियां खोलें। हर पंक्ति खाता शीर्षक और वार्षिक राशि है। महीने बदलने के लिए बंटवारा खोलें। संवाद महीनों का जोड़ दिखाता है। बराबर बांटें बराबर बंटवारा लौटाता है। पक्का करें वार्षिक राशि को जोड़ के बराबर करता है।
- निधि या लागत केंद्र अलग हो तभी शीर्षक दो बार आ सकता है। वरना "दो बार आया है" आता है।
- स्वीकृति के लिए भेजें दबाएं। दूसरा व्यक्ति कारण के साथ स्वीकृत करें दबाता है। संशोधित स्वीकृत होने पर मूल पर "संशोधित से बदला गया" दिखता है।
- स्वीकृत बजट बदला नहीं जा सकता। संशोधित बनाएं (कम से कम 5 अक्षर का कारण)।
वास्तविक से तुलना
वास्तविक से खोलें। तारीख चुनें, फिर शीर्षक, लागत केंद्र या निधि के अनुसार समूह बनाएं। आज तक का बजट बीते महीनों के अनुसार होता है। अंतर यानी वास्तविक घटाकर आज तक का बजट। जिन शीर्षकों में पैसा है पर बजट में पंक्ति नहीं, वे "बजट में नहीं" दिखते हैं। सीमा से बाहर की पंक्तियों पर लाल पट्टी और "बजट से ज़्यादा" शब्द होते हैं।
खर्च ज़्यादा हो जाए तो
accounting.budget.overspend सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से WARN होती है: वाउचर स्वीकार होता है और पन्ना अधिक खर्च सूचीबद्ध करता है। BLOCK करें तो शीर्षक को वर्ष से आगे ले जाने वाला भुगतान शीर्षक के नाम के साथ नकार दिया जाता है।
बजट अंग्रेज़ी, मराठी या हिंदी में प्रिंट करें।
अनुदान
बही-खाते > अनुदान खोलें। अनुदान आरक्षित निधि के रूप में रखा जाता है।
- स्वीकृत राशि और किस्तों के साथ अनुदान जोड़ें। रजिस्टर स्वीकृत, प्राप्त, खर्च और अनुपयोगी दिखाता है।
- किस्त पर प्राप्ति दर्ज करें दबाएं: तारीख, बैंक शीर्षक और संदर्भ। वह स्वीकृति की प्रतीक्षा करती है, फिर अनुदान की निधि में रसीद वाउचर बनता है।
- अनुदान की निधि के निशान वाले भुगतान निधि में उपलब्ध राशि तक सीमित होते हैं ("शून्य से नीचे जाएगा")।
- उपयोग डेटा पत्रक (प्रिंट) किस्तें, शीर्षक के अनुसार खर्च और अनुपयोगी दिखाता है। उस पर "सीए की जांच के लिए। दाखिल प्रमाणपत्र नहीं।" लिखा होता है।
वेतन अनुदान (अनुदानित संस्थाएं)
अनुदानित संस्था को महीने के अनुसार वेतन अनुदान जर्नल दिखता है। महीने की राशि (शिक्षण, गैर-शिक्षण, संख्या) भरें। स्वीकृति के बाद "सरकार द्वारा चुकाए वेतन" जर्नल दर्ज होता है। accounting.grants.salary_booking OFF_BOOKS हो तो प्रविष्टियां "केवल ज्ञापन" रहती हैं और कुछ दर्ज नहीं करतीं। बिना अनुदान वाली संस्था में वेतन खंड नहीं होता।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
पन्ने खुलते हैं पर मैं कुछ जोड़ नहीं पाता।
वित्त स्तर स्टैंडर्ड है, या आपकी भूमिका केवल पढ़ सकती है। मालिक से पूछें।
कौन मंज़ूर करता है?
डिफ़ॉल्ट रूप से बनाने वाले से अलग व्यक्ति। संस्था का नियम तय करता है।