हिशोब: अंदाजपत्रके आणि अनुदाने

या भाषांतराची मराठी भाषकाकडून तपासणी अजून झालेली नाही.

अंदाजपत्रके आणि अनुदानांसाठी ॲडव्हान्स्ड वित्त स्तर लागतो. तो नसेल तर पाने उघडतात पण "यासाठी ॲडव्हान्स्ड वित्त स्तर लागतो" असे म्हणतात. स्तर मालक मंडळ > कायदेशीर संस्था मध्ये ठरवतो. सर्व काही "सीए तपासणीसाठी" चिन्हांकित आहे.

अंदाजपत्रके

हिशोब > अंदाजपत्रके उघडा. प्रत्येक वर्षाचे एक मूळ अंदाजपत्रक आणि क्रमांकित सुधारित असतात.

1. अंदाजपत्रक करा आणि ओळी उघडा. प्रत्येक ओळ म्हणजे खाते शीर्षक आणि वार्षिक रक्कम. महिने बदलण्यासाठी वाटणी उघडा. संवाद महिन्यांची बेरीज दाखवतो. समान वाटा समान विभागणी परत आणते. निश्चित करा वार्षिक रक्कम बेरजेइतकी करतो.
2. निधी किंवा खर्च केंद्र वेगळे असेल तरच शीर्षक दोनदा येऊ शकते. नाहीतर "दोनदा आले आहे" असे येते.
3. मंजुरीसाठी पाठवा दाबा. दुसरी व्यक्ती कारणासह मंजूर करा दाबते. सुधारित मंजूर झाल्यावर मूळावर "सुधारितने बदलले" दिसते.
4. मंजूर अंदाजपत्रक बदलता येत नाही. सुधारित करा (किमान 5 अक्षरांचे कारण).

प्रत्यक्षाशी तुलना

प्रत्यक्षाशी उघडा. तारीख निवडा, मग शीर्षक, खर्च केंद्र किंवा निधीनुसार गट करा. आजपर्यंतचे अंदाजपत्रक उलटलेल्या महिन्यांप्रमाणे असते. फरक म्हणजे प्रत्यक्ष वजा आजपर्यंतचे अंदाजपत्रक. पैसे असलेली पण अंदाजपत्रकात ओळ नसलेली शीर्षके "अंदाजपत्रकात नाही" दिसतात. मर्यादेबाहेरच्या ओळींवर लाल पट्टी आणि "अंदाजापेक्षा जास्त" शब्द असतात.

खर्च जास्त झाला तर

accounting.budget.overspend सेटिंग मूळतः WARN असते: व्हाउचर स्वीकारले जाते आणि पान जादा खर्च यादी करते. BLOCK केले तर शीर्षक वर्षाच्या पुढे नेणारे देयक शीर्षकाच्या नावासह नाकारले जाते.

अंदाजपत्रक इंग्रजी, मराठी किंवा हिंदीत छापा.

अनुदाने

हिशोब > अनुदाने उघडा. अनुदान राखीव निधी म्हणून ठेवले जाते.

1. मंजूर रक्कम आणि हप्त्यांसह अनुदान जोडा. नोंदवही मंजूर, मिळालेले, खर्च आणि न वापरलेले दाखवते.
2. हप्त्यावर पावती नोंदवा दाबा: तारीख, बँक शीर्षक आणि संदर्भ. ते मंजुरीची वाट पाहते, मग अनुदानाच्या निधीत पावती व्हाउचर बनते.
3. अनुदानाच्या निधीची खूण असलेली देयके निधीत असलेल्या रकमेपर्यंत मर्यादित असतात ("शून्याखाली जाईल").
4. वापर माहिती पत्रक (छापा) हप्ते, शीर्षकानुसार खर्च आणि न वापरलेले दाखवते. त्यावर "सीए तपासणीसाठी. दाखल केलेले प्रमाणपत्र नाही." असे असते.

वेतन अनुदान (अनुदानित संस्था)

अनुदानित संस्थेला महिन्यानुसार वेतन अनुदान जर्नल दिसते. महिन्याची रक्कम (शिक्षक, शिक्षकेतर, संख्या) भरा. मंजुरीनंतर "शासनाने दिलेले पगार" जर्नल नोंदले जाते. accounting.grants.salary_booking OFF_BOOKS असेल तर नोंदी "फक्त ज्ञापन" राहतात आणि काही नोंदवत नाहीत. विनाअनुदानित संस्थेला वेतन विभाग नसतो.

नेहमीचे प्रश्न

पाने उघडतात पण मला काही जोडता येत नाही.

वित्त स्तर स्टँडर्ड आहे, किंवा तुमची भूमिका फक्त वाचू शकते. मालकाला विचारा.

मंजूर कोण करतो?

मूळतः तयार करणाऱ्यापेक्षा दुसरी व्यक्ती. संस्थेचा नियम ठरवतो.