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बैंक मिलान जांचता है कि आपके बही-खाते का बैंक खाता बैंक के विवरण से मिलता है। बही-खाते > बैंक खोलें।
बैंक खाता जोड़ें
- खाता जोड़ने का बटन दबाएं। बैंक, नाम और खाता नंबर दें। बाद में केवल आखिरी चार अंक दिखते हैं।
- उसके लिए खातों के चार्ट में बैंक शीर्षक बन जाता है।
विवरण अपलोड करें
- खाता खोलें और मिलान करें दबाएं।
- विवरण टेम्पलेट डाउनलोड करें। उसमें बैंक की पंक्तियां भरें, या अपनी फ़ाइल उन्हीं स्तंभों में रखें।
- अपलोड करें। कितनी पंक्तियां जोड़ी गईं संदेश बताता है। वही फ़ाइल दोबारा "पहले अपलोड हो चुकी" कहकर नकार दी जाती है। शीर्षक पंक्ति के बिना फ़ाइल स्तंभ बताकर नकार दी जाती है।
मिलाएं
स्क्रीन के दो पक्ष हैं। बाएं: न मिली विवरण पंक्तियां (जैसे बैंक का ब्याज)। दाएं: न मिली बही की प्रविष्टियां (जैसे अभी प्रस्तुत न हुआ चेक)।
- अपने आप मिलान। स्वतः बटन दबाएं। कितने मिले और कितने आपके लिए बचे, संदेश बताता है।
- हाथ से। विवरण पंक्ति और उसी राशि की बही प्रविष्टि चुनें। पट्टी "जोड़ मिलता है" कहती है और मिलाएं चालू हो जाता है। जोड़ अलग हो तो मिलाएं बंद रहता है।
- मिली जोड़ियां मिले टैब में जाती हैं। पूर्ववत करें दोनों को वापस रखता है।
- बही में प्रविष्टि न होने वाली पंक्ति (जैसे बैंक शुल्क) कम से कम 5 अक्षर के कारण के साथ अलग रखी जा सकती है। बाद में उसके लिए वाउचर दर्ज करें, या उसे वापस लाएं।
मिलान कभी वाउचर नहीं बदलता।
मिलान विवरण
मिलान विवरण टैब खोलें। उसमें बही की शेष, घटाएं विवरण में न आई रसीदें, जोड़ें अप्रस्तुत भुगतान, जोड़ें बही में न आई जमा, घटाएं बही में न आए नामे और विवरण से निकाली शेष दिखती है। अंत मिल गया से होता है या अंतर दिखता है। उसे कभी छिपाया नहीं जाता। CSV डाउनलोड करें या प्रिंट करें।
कौन क्या कर सकता है
लेखापाल अपलोड और मिलान करता है। प्रधानाचार्य बैंक के पन्ने खोल सकते हैं पर अपलोड या मिलान नहीं कर सकते। शिक्षक और ट्रस्टी बैंक नहीं खोल सकते।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
जोड़ नहीं मिल रहा।
विवरण पंक्ति की अभी प्रविष्टि न हो। वाउचर दर्ज करें (जैसे बैंक शुल्क), फिर मिलाएं। या चेक अभी प्रस्तुत नहीं हुआ, जो सामान्य है और विवरण में मिलान मद के रूप में आता है।
ऑनलाइन फ़ीस के पैसे?
देखें ऑनलाइन भुगतान का मिलान।