या भाषांतराची मराठी भाषकाकडून तपासणी अजून झालेली नाही.
कर्मचारी उपस्थिती eSSL किंवा ZKTeco यंत्रांतून येऊ शकते, जी SunRuby ला पंच पाठवतात. संस्था यंत्रे चालू करून एक नोंदवेपर्यंत हे बंद असते. कर्मचारी > यंत्रे आणि पाळ्या उघडा.
यंत्र नोंदवा
- यंत्रे टॅब उघडा आणि यंत्र नोंदवण्याचे बटण दाबा.
- यंत्रावर छापलेला अनुक्रमांक (रिकाम्या जागेशिवाय), "मुख्य गेट" सारखे नाव आणि हवे असल्यास परवानगी असलेले पत्ते (203.0.113.0/24 सारखी IP श्रेणी) लिहा.
- जतन करा. एकदाच एक की दिसते. कॉपी करा दाबा आणि ती यंत्रात टाका. हरवली तर नवी की बनवा दाबा.
- यंत्राच्या क्लाउड किंवा सर्व्हर सेटिंगमध्ये या पानावर सूचना म्हणून दिलेला सर्व्हर पत्ता आणि पोर्ट टाका.
- यंत्र जोडले जाईपर्यंत थांबा. यादीत त्याची स्थिती ("कधीही जोडले नाही" किंवा शेवटचे दिसले) आणि मिळालेले पंच दिसतात.
अनोळखी किंवा बंद केलेले अनुक्रमांक नाकारले जातात आणि काहीही साठवले जात नाही. यंत्राकडून आलेले बोटांचे ठसे, चेहऱ्याचे नमुने आणि फोटो न वाचता टाकून दिले जातात. SunRuby फक्त प्रत्येक पंचची वेळ घेते.
यंत्राने काही चुकवले असतील तर नवे पंच मागवा किंवा पंच पुन्हा आणा वापरा. "पुढच्या हार्टबीटसोबत पाठवले" असे येते.
पाळ्या
पाळी म्हणजे येण्याची वेळ, जाण्याची वेळ, सवलत मिनिटे, उशिरा किंवा लवकर गेलेली व्यक्ती अर्धा दिवस कधी मोजली जाते, पूर्ण दिवसासाठी किमान मिनिटे, साप्ताहिक सुट्टी आणि पंच आवश्यक आहे का.
- पाळ्या टॅब उघडा आणि पाळी जोडा.
- नाव, वेळा आणि ती कोणत्या कर्मचारी गटाला लागू (उदा. शिक्षक किंवा शिक्षकेतर) ते द्या.
- जाण्याची वेळ येण्याच्या वेळेपूर्वी असेल तर नाकारली जाते.
- गरज नसेल तेव्हा पाळी बंद करा.
प्रत्येक 3 उशिरांचे अर्धा दिवस मोजला जातो (संख्या संस्थेची सेटिंग आहे).
पंच फाइल
यंत्र बंद असेल तर त्याची निर्यात अपलोड करा.
- पंच फाइल विभाग उघडा आणि
Employee Code, Date Timeसारखे स्तंभ असलेली CSV किंवा Excel फाइल निवडा. - फाइल तपासा दाबा. किती ओळी कर्मचाऱ्यांशी जुळल्या ते आणि अनोळखी कोड दिसतात. अजून काहीही साठवलेले नसते.
- आयात करा दाबा. तीच फाइल पुन्हा आयात केली तर काही नवे जोडले जात नाही.
जुळण्यासाठी प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या नोंदीत यंत्र क्रमांक हवा.
लक्षात ठेवायचा नियम
पंच नसलेला दिवस निश्चित नाही असा दिसतो, गैरहजर नाही. संस्थेने "यंत्रावरील गैरहजेरीने पगार कपात" चालू केले नसेल तर पगार कापला जात नाही. हे मूळतः बंद असते.
नेहमीचे प्रश्न
पान दिसत नाही.
यंत्रे पाहण्याची परवानगी लागते. ती साधारणपणे मुख्याध्यापक आणि संस्था प्रशासकाकडे असते.
यंत्र ठसा वाचत नाही असे कर्मचारी म्हणतात.
कर्मचारी दुरुस्ती मागू शकतात. पाहा पंच चुकल्यास दुरुस्ती: मागा आणि मंजूर करा.