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वार्डन के गेट पास मंज़ूर करने पर उसे एक निजी साझा लिंक मिलता है। परिवार उसे निवासी को लेने आने वाले व्यक्ति को भेज सकता है। वह व्यक्ति गेट पर पन्ने का QR दिखाता है। पूरे प्रवाह के लिए देखें छात्रावास के निवासियों के लिए गेट पास।
साझा करें
- मंज़ूर पास छात्रावास > गेट पास में (या अभिभावक ऐप में) खोलें।
- पास साझा करें दबाएं। आपकी भाषा में संदेश बनता है: पहला नाम, छात्रावास, निकलने और लौटने का समय, कौन लेने आएगा और लिंक।
- साझा करें, संदेश कॉपी करें, लिंक कॉपी करें, ... को WhatsApp या ... को SMS चुनें।
लिंक तब तक चलता है जब तक पास बंद न हो (लौट आया, रद्द या अस्वीकार) या उसका समय और छूट की अवधि न बीत जाए।
सार्वजनिक पन्ने पर क्या दिखता है
केवल निवासी का पहला नाम और उपनाम का पहला अक्षर, छात्रावास, संस्था, समय, कौन ले जा सकता है और QR। फ़ोन, पता, बेड, कारण या गंतव्य नहीं दिखता। संस्था ने चालू किया हो तभी फ़ोटो दिखती है (hostel.gate_share_photo, डिफ़ॉल्ट बंद)।
गेट पर
सुरक्षा कर्मी QR स्कैन करता है या टोकन से जांचें में टोकन लिखता है। पन्ना लेने की अनुमति और किसे, बताता है। सुरक्षा कर्मी लेने आए व्यक्ति का पहचान पत्र जांचकर गेट पर बाहर दर्ज करें दबाता है। कोई और आए तो कोई और चुनें, उनका नाम और संबंध लिखें और कारण दें।
लिंक रोकें या बदलें
लिंक गलत व्यक्ति के पास गया हो तो:
- पास खोलें और लिंक रोकें दबाएं, या नया लिंक बनाने के लिए नया लिंक।
- नया लिंक फिर साझा करें।
रोकने या बदलने से QR भी बदल जाता है, इसलिए पुराने QR का स्क्रीनशॉट गेट पर नहीं चलता।
कलेक्शन कोड (वैकल्पिक)
संस्था लेने आने वाले को SMS से भेजा 4 अंकों का कोड मांग सकती है। बाहर दर्ज करते समय सुरक्षा कर्मी उसे डालता है। 5 गलत कोशिशों के बाद वार्डन को नया कोड भेजें दबाना पड़ता है। यह सेटिंग है और संस्था के चालू करने तक बंद रहती है। कलेक्शन कोड हमेशा सभी चालू माध्यमों पर एक साथ जाते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
लिंक "यह पास अब मान्य नहीं" कहता है।
पास लौट आया, रद्द हुआ, अस्वीकार हुआ, रोका गया या उसका समय बीत गया।
क्या लिंक कोई भी खोल सकता है?
जिसके पास लिंक है वह पन्ना देख सकता है। इसीलिए उसमें इतनी कम जानकारी होती है और लिंक रोका जा सकता है।