छूट और माफ़ी

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छूट से विद्यार्थी को कम भरना पड़ता है। हिसाब साफ़ रहे, इसलिए SunRuby कटौती के तीन प्रकार अलग रखता है।

1. विद्यार्थी पर छूट

छूट यानी प्रतिशत या राशि, एक फ़ीस मद के लिए या सबके लिए, कारण के साथ (भाई बहन, कर्मचारी के बच्चे, योग्यता, आर्थिक रूप से कमज़ोर, आरटीई, छात्रवृत्ति, प्रबंधन, अन्य) और वर्ष के साथ। उसे छूट मंज़ूर करने की अनुमति वाले व्यक्ति को मंज़ूर करना होता है। मंज़ूर छूट बिल बनते समय अपने आप लग जाती है और छपे बिल पर छूट स्तंभ दिखता है।

निर्णय की प्रतीक्षा वाली छूट प्रधानाचार्य की काम की सूची में "स्वीकृति की प्रतीक्षा में छूट" के रूप में गिनी जाती है। फ़ीस > लेखा अवलोकन में "स्वीकृत करने के लिए फ़ीस छूट" दिखती है।

ऐप में अभी अलग छूट का पन्ना नहीं है। कोई दर्ज करानी हो तो अपने SunRuby संपर्क से कहें, वे आपके लिए दर्ज कर सकते हैं। छूट छिपाने के लिए कम राशि का उपयोग न करें।

2. एक विद्यार्थी के लिए कम राशि (माफ़ी)

विद्यार्थी के पन्ने पर फ़ीस लगाएं दबाएं, किस्त का निशान हटाएं या राशि घटाएं और कारण लिखें (कम से कम 5 अक्षर)। आपके पक्का करने तक कुछ नहीं लगाया जाता। विद्यार्थी देर से आए या ट्रस्टी ने सत्र माफ़ किया हो, तब इसका उपयोग करें।

3. आरटीई बच्चे

आरटीई बच्चों से वह फ़ीस नहीं ली जाती जिसकी सरकार प्रतिपूर्ति करती है। यह छूट नहीं है। देखें आरटीई प्रतिपूर्ति के दावे।

छात्रवृत्ति

आईटीआई में छात्रवृत्ति चालू हो तो फ़ीस > छात्रवृत्तियां में आवेदन, निर्णय और भुगतान होते हैं।

अलर्ट

छूट राशि या प्रतिशत की सीमा से ज़्यादा हो, या मंज़ूरी के लिए बहुत देर से रुकी हो तो प्रधानाचार्य को अलर्ट मिलता है। सीमाएं संस्थान > डैशबोर्ड सेटिंग्स > सीमाएं में तय होती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

छूट बिल पर नहीं दिखी।

वह मंज़ूरी के बाद बने बिलों पर ही लगती है। बिल रद्द करके फिर बनाएं, या अंतर हाथ से लगाएं।

छूट दर्ज करने वाला क्या उसे मंज़ूर कर सकता है?

आपकी संस्था का मंज़ूरी नियम तय करता है। कड़े नियम में दूसरे व्यक्ति को मंज़ूर करना होता है।