या भाषांतराची मराठी भाषकाकडून तपासणी अजून झालेली नाही.
हे मार्गदर्शक SunRuby मध्ये हिशोब ठेवणाऱ्या संस्थांसाठी आहे. आधी तो चालू करा: हिशोब सुरू करा. येथील प्रत्येक विवरणावर "सीए तपासणीसाठी" असे चिन्ह आहे. तुमचा लेखापाल ते तपासतो.
व्हाउचर नोंदवा
- हिशोब > व्हाउचर उघडा आणि नवे व्हाउचर दाबा.
- प्रकार निवडा: भरणा, पावती, जर्नल, खरेदी, कॉन्ट्रा किंवा सुरुवातीची शिल्लक.
- तारीख निवडा. ती खुल्या आर्थिक वर्षात आणि बंदी तारखेनंतर असावी.
- ओळी जोडा. प्रत्येक ओळीत खात्याचे शीर्षक आणि एकतर नावे किंवा जमा असते. रक्कम दोन दशांश स्थानांपर्यंत. नावे आणि जमा सारखे असावेत.
- पुरवठादाराच्या बिलासाठी पक्ष (हिशोब > पक्ष) निवडा आणि बिल (PDF किंवा चित्र) जोडा. पक्षाचा PAN फक्त शेवटच्या चार अक्षरांनी दिसतो.
- मंजुरीसाठी पाठवा दाबा.
येणे फी आणि आगाऊ मिळालेली फी शुल्क विभाग सांभाळतो. सुरुवातीची शिल्लक वगळता तुम्ही हाताने त्यात नोंद करू शकत नाही.
मंजुरी
यादीतील टॅब: सर्व, मंजुरीची वाट, नोंदवलेले, मसुदा आणि स्वतःच्या तयार करणाऱ्याने मंजूर केलेले. संस्थेचा नियम मंजूर कोण करतो ते ठरवतो. मूळतः दुसरी व्यक्ती मंजूर करते.
- मंजूर करणारा व्हाउचर उघडून मंजूर करा आणि नोंदवा दाबतो. INST/PV/26-27/00004 सारखा क्रमांक मिळतो.
- नाकारण्यासाठी किमान 5 अक्षरांच्या कारणासह नाकारा दाबा. तयार करणारा पुन्हा बदलतो.
- तुम्ही एकटेच मंजूर करणारे असाल तर कारणासह स्वतःचे व्हाउचर मंजूर करा दाबता येते. ते "स्वतःच्या तयार करणाऱ्याने मंजूर केलेले" खाली येते.
चूक उलटवा
नोंदवलेले व्हाउचर कधीही बदलत नाही. ते उघडून कारणासह उलटवा दाबा. बाजू बदललेले उलट व्हाउचर तयार होते आणि त्याला मंजुरी लागते. मग मूळावर "... ने उलटवले" असे दिसते.
खात्यांचा तक्ता
हिशोब > खात्यांचा तक्ता तुमच्या नमुन्यातील खाते शीर्षके "नमुन्यातून" चिन्हासह दाखवतो. तुम्ही स्वतःचे शीर्षक जोडू, बंद करू आणि परत आणू शकता. नमुन्यातील शीर्षक हटवता येत नाही.
व्हाउचर छापा
नोंदवलेले व्हाउचर उघडून छापा दाबा. क्रमांक, ओळी, अक्षरी रक्कम आणि सह्यांच्या चौकटींसह A4 पान मिळते. ते इंग्रजी, मराठी किंवा हिंदीत छापता येते. मसुद्यावर "मसुदा, नोंदवलेले नाही" जलचिन्ह असते.
अहवाल
हिशोब > अहवाल उघडा. वर्ष निवडा.
- चाचणी ताळेबंद. नावे बेरीज जमा बेरजेइतकी ("जुळते"). CSV डाउनलोड करा.
- उत्पन्न व खर्च आणि ताळेबंद.
- जमा आणि खर्च. सुरुवातीची आणि शेवटची रोख व बँक.
- एका खात्याची चालू शिल्लकेसह खतावणी. तारखांसाठी रोजकीर्द.
- कायदेशीर संस्थेच्या संस्थांमधील एकत्रित.
आपोआप नोंदी
फी पावत्या आणि वेतन हिशोबात आपोआप नोंदले जाते. हिशोब > आपोआप नोंदी नियंत्रण तपासण्या (खतावणीशी येणे फी, बंद वेतन पत्रकांशी देय पगार, जमा अहवालाशी रोख व बँकेतील फी रक्कम) आणि पुन्हा करा व वगळा सह प्रलंबित किंवा अयशस्वी नोंदी दाखवतो. अयशस्वी नोंद सहसा खाते जोडणी नसल्याने असते. खाते जोडणीत दुरुस्त करा आणि पुन्हा करा दाबा.
नेहमीचे प्रश्न
मला या तारखेला नोंद करता येत नाही.
हिशोब एका तारखेपर्यंत बंद आहे, किंवा आर्थिक वर्ष नाही. पाहा आर्थिक वर्ष जोडा.
हिशोब मेनू दिसत नाही.
तुमची संस्था SunRuby मध्ये हिशोब ठेवत नाही, किंवा तुमच्याकडे परवानगी नाही.