खरेदी मार्गदर्शक
शाळा किंवा महाविद्यालयासाठी ERP निवडताना: कोणत्याही विक्रेत्याला विचारायचे 12 प्रश्न
तुम्ही बोलत असलेल्या प्रत्येक विक्रेत्याला, आम्हालाही, ही यादी वापरा. चांगली उत्तरे नेमकी आणि लेखी असतात. हवी तर छापून घ्या.
आमच्या डेटाचा मालक कोण, आणि तो पूर्ण कसा एक्स्पोर्ट करायचा?
सर्व डेटा Excel किंवा अन्य प्रमाणित स्वरूपात, कधीही आणि कोणत्याही शुल्काशिवाय मिळेल का ते विचारा.
हे का महत्त्वाचे: सहज बाहेर पडता आले नाही, तर नंतर त्याची किंमत मोजावी लागते.
सध्याचा डेटा तुम्ही आणाल का, आणि तो कोण तपासेल?
Excel, रजिस्टर किंवा जुन्या सॉफ्टवेअरमधील विद्यार्थी, कर्मचारी, शुल्क रचना आणि शिल्लक रकमा.
हे का महत्त्वाचे: बहुतेक प्रकल्प स्थलांतरातच रखडतात. सुरू करण्याआधी आणलेला डेटा कोण तपासणार ते ठरवा.
हे आमच्या बोर्ड, राज्य आणि शुल्क रचनेला जुळते का?
राज्य बोर्ड, CBSE, CISCE किंवा NIOS; तुमच्या राज्याचे प्रवर्ग, सुट्ट्या आणि व्यवसाय कर; तुमचे हप्ते आणि सवलती.
हे का महत्त्वाचे: जुळणी नीट नसेल तर कार्यालयाचा वेळ रोज वाया जातो.
कोण काय पाहू शकते?
तुम्ही स्वतःच्या भूमिका बनवू शकता का? आधार, जात, प्रवर्ग आणि शुल्क माहिती फक्त गरजेच्या व्यक्तींपुरती मर्यादित करता येते का?
हे का महत्त्वाचे: विद्यार्थ्यांची संवेदनशील माहिती काळजीपूर्वक हाताळायला हवी, आणि भारताचा DPDP कायदाही तेच अपेक्षित धरतो.
आमचे कर्मचारी आणि पालक वापरतात त्या भाषांमध्ये हे उपलब्ध आहे का?
आज कोणत्या भाषा उपलब्ध आहेत आणि कोणत्या फक्त नियोजनात आहेत ते विचारा.
हे का महत्त्वाचे: लोकांना सोयीचे वाटते ते सॉफ्टवेअर वापरले जाते; नाही वाटत ते टाळले जाते.
तीन वर्षांत एकूण खर्च किती येईल?
सेटअप, सबस्क्रिप्शन, SMS किंवा मेसेजिंग, प्रशिक्षण, सपोर्ट, कस्टमायझेशन आणि किंमतवाढ.
हे का महत्त्वाचे: पहिल्या वर्षाची कमी किंमत मोठा एकूण खर्च लपवू शकते.
क्लाउड की आमचा स्वतःचा सर्व्हर, आणि बॅकअप कसा होतो?
डेटा कुठे ठेवला जातो, बॅकअप किती वेळा होतो, आणि गरज पडल्यास तो परत कसा मिळवायचा?
हे का महत्त्वाचे: गरज पडण्याआधी विचारा, नंतर नाही.
अंमलबजावणीला किती वेळ लागेल, आणि आमच्याकडून काय हवे?
तारखा आणि दोन्ही बाजूंच्या जबाबदार व्यक्तींच्या नावांसह लेखी योजना.
हे का महत्त्वाचे: स्पष्ट जबाबदाऱ्यांमुळे प्रकल्प वेळेवर पूर्ण होतो.
तुम्ही कोणाला आणि कसे प्रशिक्षण देता?
कार्यालय, लेखा, शिक्षक आणि रेक्टर यांना वेगवेगळे प्रशिक्षण लागते. पुढच्या वर्षीच्या नव्या कर्मचाऱ्यांचे काय?
हे का महत्त्वाचे: प्रशिक्षण नसलेले कर्मचारी पुन्हा रजिस्टरकडे वळतात.
सपोर्ट कसा, कोणत्या भाषेत आणि किती लवकर मिळतो?
फोन, ईमेल की चॅट; कामाच्या वेळा; तुमचे कर्मचारी बोलतात ती भाषा; शुल्क वसुलीच्या गर्दीच्या काळात काय होते.
हे का महत्त्वाचे: विक्रीनंतर तुम्ही खरेदी करता तो सपोर्टच असतो.
पालक आणि कर्मचारी हे फोनवर सहज वापरू शकतात का?
डेमोमध्ये एका साध्या फोनवर स्वतः वापरून पाहा.
हे का महत्त्वाचे: पालकांनी वापरले नाही, तर फोन येतच राहतात.
एका मॉड्यूलने सुरुवात करून पुढे वाढवता येईल का?
आधी शुल्क किंवा उपस्थिती, मग बाकीचे, पहिल्याच दिवशी सगळ्याचे पैसे न देता.
हे का महत्त्वाचे: छोटी सुरुवात जोखीम कमी करते आणि आत्मविश्वास वाढवते.
आणखी एक सूचना
डेमो तुमच्यासारख्या डेटावर दाखवायला सांगा, जसे एका वर्गाची यादी किंवा तुमची शुल्क रचना. त्यातून उत्पादन तुमची खरी परिस्थिती कशी हाताळते ते दिसते, एखादा परिपूर्ण नमुना नव्हे.
हे प्रश्न आम्हालाही विचारा
तुम्ही काळजीपूर्वक तुलना करावी असेच आम्हाला वाटते. मोफत डेमो बुक करा आणि हे बारा प्रश्न आम्हाला विचारा.
सुरुवात कुठून करावी हे ठरत नाही? 1 मिनिटाची फिट चाचणी करा
- तुमच्याच डेटाच्या नमुन्यावर मोफत डेमो
- कोणतेही बंधन नाही, कोणताही दबाव नाही
- तुमचा डेटा तुमचाच: कधीही एक्स्पोर्ट करा
- Excel आणि रजिस्टरमधील डेटा आम्ही स्थलांतरित करतो
- कार्यालय, शिक्षक आणि कर्मचाऱ्यांसाठी प्रशिक्षण
- एका मॉड्यूलने सुरुवात करा, गरजेनुसार पुढे वाढवा