फ़ीस मैनेजमेंट

रसीद और UPI के साथ फ़ीस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर

छात्र खोजिए, ठीक कितना बाक़ी है देखिए, भुगतान लीजिए और रसीद प्रिंट कीजिए। बकाया, रिपोर्ट और अभिभावक का ऐप उसी प्रविष्टि से अपडेट होते हैं।

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छात्र का बकाया बिल और UPI रेफ़रेंस फ़ील्ड दिखाने वाली फ़ीस जमा स्क्रीन

शेयर बटन के साथ अभिभावक ऐप में फ़ीस रसीद

फ़ीस कैसे जमा करें?

नाम, GR नंबर या अभिभावक के फ़ोन से खोजें, भुगतान किस मद में है चुनें, राशि और तरीक़ा दर्ज करें और सहेजें। UPI के लिए 12 अंकों का रेफ़रेंस (UTR) भुगतान के साथ दर्ज होता है। रसीद पर शब्दों में राशि प्रिंट होती है।

नकद, UPI, कार्ड, नेट बैंकिंग, चेक और डिमांड ड्राफ़्ट
UPI रेफ़रेंस (UTR) दर्ज होता है
फ़ीस मदों और शब्दों में राशि के साथ A5 रसीदें
अग्रिम भुगतान क्रेडिट के रूप में रखा जाता है

बकाया का फ़ॉलो अप कैसे करें?

बकाया सूची में फ़ीस बाक़ी रखने वाला हर छात्र, हर बिल कितने दिन से बकाया है, और फ़ोन करने वाले अभिभावक दिखते हैं। लेट फ़ीस और रियायतें अपने आप गिनी जाती हैं, और रियायतें मंज़ूरी से होकर जाती हैं।

प्रबंधन को क्या दिखता है?

दिन, भुगतान के तरीक़े और फ़ीस मद के अनुसार वसूली, रिफ़ंड और बाउंस हुए चेक उसी दिन गिने गए जिस दिन हुए। क्लियर करने वाले चेक और मंज़ूर करने वाली रियायतें काम की सूची में दिखती हैं।

अभिभावकों को क्या दिखता है?

Android ऐप पर अभिभावकों को देय फ़ीस हर मद के साथ और हर रसीद दिखती है, जिसे वे शेयर कर सकते हैं।

फ़ीस काउंटर पर

एक अभिभावक फ़ोन लेकर आते हैं। लेखाकार उनके नंबर के आख़िरी अंक टाइप करते हैं, छात्र चुनते हैं, लेट फ़ीस के साथ एक बकाया किस्त देखते हैं, UPI भुगतान उसके रेफ़रेंस नंबर के साथ दर्ज करते हैं और रसीद प्रिंट करते हैं। बकाया सूची, दिन की वसूली रिपोर्ट और अभिभावक का ऐप, सबमें भुगतान तुरंत दिखता है, इसलिए शाम को रसीद बुक और Excel का मिलान नहीं करना पड़ता।

शुरुआत कैसे होती है

हम आपकी फ़ीस मदें, संरचना, किस्तें और रियायतें सेट करते हैं, बकाया Excel से लाते हैं, और लेखा विभाग को प्रशिक्षण देते हैं। रसीदों पर आपके संस्थान का विवरण आता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या अभिभावक ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं?

पेमेंट गेटवे से ऑनलाइन भुगतान आपके सेटअप पर निर्भर है और यह उन इंटीग्रेशन का हिस्सा है जो हम आपके साथ तय करते हैं। आज दफ़्तर UPI और दूसरे भुगतान उनके रेफ़रेंस के साथ दर्ज करता है।

क्या किस्तें और लेट फ़ीस चलती हैं?

हाँ। फ़ीस संरचना में किस्तें, लेट फ़ीस और रियायतें हो सकती हैं।

क्या रसीद दोबारा प्रिंट हो सकती है?

हाँ। हर रसीद सहेजी रहती है और रसीदों की सूची से दोबारा प्रिंट हो सकती है।

चेक बाउंस हो जाए तो क्या होता है?

रिवर्सल उसी दिन दर्ज होता है जिस दिन वह हुआ, और दिन की वसूली की राशि बाद में नहीं बदलती।

क्या बाक़ी ERP के बिना यह उपयोगी है?

हाँ। कई संस्थान फ़ीस से शुरू करते हैं और उपस्थिति व अभिभावक ऐप बाद में जोड़ते हैं।

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