इस अनुवाद की हिंदी भाषी से जांच अभी नहीं हुई है।
हर सुबह शैक्षणिक > वैकल्पिक व्यवस्था खोलें। आज कौन अनुपस्थित है, कौन से कालांश कोई नहीं ले रहा और उन्हें कौन ले सकता है, सबसे न्यायसंगत पहले, यह इसमें दिखता है।
चरण
- तारीख चुनें। आज अनुपस्थित सूची मंज़ूर छुट्टी और कर्मचारी उपस्थिति से भरती है। कुछ बदला हो तो अनुपस्थिति सूची ताज़ा करें दबाएं।
- किसी को खुद जोड़ना हो तो किसी को अनुपस्थित दर्ज करें दबाएं, शिक्षक, प्रकार (छुट्टी, अनुपस्थित, आधा दिन, ड्यूटी पर, प्रशिक्षण, बैठक) और कालांश (खाली यानी पूरा दिन) चुनें।
- व्यवस्था बाकी कालांश के नीचे हर कालांश के लिए कारणों के साथ सुझाए नाम होते हैं, जैसे "कालांश 3 में खाली", "इस कक्षा को पढ़ाते हैं", "पिछले हफ़्तों में 2 वैकल्पिक कालांश"। शिक्षक की अनुपस्थिति का कारण कभी नहीं दिखाया जाता।
- नाम के पास सौंपें दबाएं। या सभी कालांश एक साथ भरने के लिए सब न्यायसंगत रूप से सौंपें दबाएं। कितने सौंपे और कितने बाकी, संदेश में दिखता है।
- कोई खाली न हो तो दूसरी कक्षा के साथ मिलाएं, या निगरानी में स्वाध्याय दर्ज करें। कालांश व्यवस्था नहीं भी रखा जा सकता है।
- पुष्टि करें और संदेश भेजें दबाएं। वैकल्पिक शिक्षकों को बताया जाता है। फ़ोन ऐप में शिक्षक को "आपकी पुष्टि की प्रतीक्षा" दिखता है और वे पुष्टि करें दबाते हैं। आप ड्यूटी रद्द करें तो उन्हें "कार्यालय ने यह ड्यूटी रद्द की" दिखता है।
- ज़रूरत हो तो संदेश फिर से भेजें दबाएं।
एक कालांश में शिक्षक को कभी दो जगह नहीं रखा जाता।
रजिस्टर
रजिस्टर प्रिंट करें दबाएं, हस्ताक्षर स्तंभ वाला A4 पन्ना मिलता है। अभी खुले कालांश पर "अभी व्यवस्था नहीं" लिखा होता है।
देखना ज़रूरी
आपके सौंपने के बाद छुट्टी रद्द हुई या समय सारणी बदली तो पंक्ति पर देखना ज़रूरी दिखता है।
रिपोर्ट
शैक्षणिक > समय सारणी रिपोर्ट में वैकल्पिक कालांशों का भार दिखता है: किसने दूसरों के लिए कितने कालांश लिए और न्याय अंतर (वैकल्पिक लेने वालों में सबसे ज़्यादा घटाकर सबसे कम)। साथ ही हर दिन का शिक्षक भार। रिपोर्ट के लिए स्टैंडर्ड प्लान स्तर चाहिए।
अभिभावकों को क्या दिखता है
संस्था ने timetable.show_substitutions_to_families चालू किया हो तो अभिभावक ऐप में बदले कालांश पर "आज बदला गया" लिखा होता है। कारण या अनुपस्थित शिक्षक का नाम नहीं दिखाया जाता।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक शिक्षक सुझाया नहीं जाता।
शिक्षक नियम में उनका "वैकल्पिक कालांश लेते हैं" बंद हो सकता है, रोज़ की सीमा पूरी हो सकती है, या उस समय खाली कालांश न हो।
इस तारीख को समय सारणी नहीं है।
"इस तारीख को कोई समय सारणी लागू नहीं।" पहले एक संस्करण प्रकाशित करें। देखें समय सारणी के संस्करण।