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अपार सरकार की विद्यार्थी की एक ही पहचान है। SunRuby अपार आईडी नहीं बनाता और किसी सरकारी प्रणाली को कुछ नहीं भेजता। उसे आपके स्कूल का UDISE+ समन्वयक बनाता है। रिकॉर्ड तैयार रखने और आईडी मिलने पर उन्हें संभालने में SunRuby मदद करता है।
विद्यार्थी > अपार खोलें। चार टैब हैं।
1. UDISE+ से पहले जाँचें
पांच टाइल आपके सक्रिय विद्यार्थियों को बांटती हैं: सुधार चाहिए, सहमति चाहिए, सहमति अस्वीकार या वापस ली गई, UDISE+ के लिए तैयार, अपार आईडी है।
- उन विद्यार्थियों को देखने के लिए टाइल दबाएं। हर पंक्ति में समस्याएं और सुधार की पंक्ति होती है। एक आम: आधार के नाम में स्कूल रिकॉर्ड से कम शब्द हैं।
- सूची छोटी करने के लिए समस्या में एक समस्या चुनें।
- कार्यालय को देने के लिए CSV चाहिए तो सूची डाउनलोड करें दबाएं।
यह PEN, आधार, आधार का नाम, जन्मतिथि, लिंग, मोबाइल नंबर, माता-पिता के नाम और सहमति जांचता है।
2. सहमति पत्र
अपार आईडी बनने से पहले विद्यार्थी को अभिभावक की सहमति चाहिए।
- कक्षा चुनें और इस कक्षा को पत्र दें दबाएं। कितने पत्र दिए गए, संदेश में दिखता है।
- कागज़ी पत्र लौटने पर विद्यार्थी की पंक्ति पर हस्ताक्षर दर्ज करें दबाएं, नाम और रिश्ता लिखें। पंक्ति पर "हस्ताक्षरित" दिखता है।
- अभिभावक सहमति वापस लें तो सहमति वापसी दर्ज करें दबाएं और कारण दें। फिर दें से वह "पत्र दिया" पर लौट आता है।
3. अपार आईडी आयात करें
- UDISE+ से PEN और अपार आईडी स्तंभ वाली विद्यार्थी रिपोर्ट डाउनलोड करें।
- अपार आईडी आयात टैब खोलें और फ़ाइल (CSV या Excel) अपलोड करें।
- SunRuby शीर्षक पंक्ति ढूंढता है और PEN से विद्यार्थी मिलाता है। बताता है कि कौन सी आईडी दर्ज होंगी, कौन सी वही हैं, कौन सी अलग हैं और कौन सी नहीं मिलीं।
- दर्ज करें दबाएं। वह खेप पहले के आयात के नीचे रहती है।
स्तंभ न हों तो "PEN और अपार आईडी स्तंभ नहीं मिले" दिखता है।
4. छपाई
अपार आईडी पहचान पत्र, स्थानांतरण प्रमाणपत्र और प्रगति पत्र पर छपे या नहीं, यह स्विच तय करते हैं। इन्हें केवल मालिक या संस्था प्रशासक बदल सकता है। आईडी केवल पहचान का विवरण देखने की अनुमति वालों को दिखती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
PEN और अपार नंबर कौन देख सकता है?
पहचान की अनुमति वाली भूमिकाएं। बाकी को नंबर नहीं दिखता।
क्या SunRuby UDISE+ से जुड़ता है?
नहीं। UDISE+ से सॉफ़्टवेयर जोड़ने का रास्ता नहीं है। फ़ाइल आप खुद अपलोड करते हैं।